Информатика для юристов. Кирилова Г.И. - 22 стр.

ли, флажки и прочие) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрыва-
ются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных
бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она
повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, сни-
жает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок. С помощью
форм данных можно не только вводить, но и отображать. При выводе данных с
помощью форм можно применять специальные средства оформления.
      Отчеты. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на
формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на
экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим отчеты отличают-
ся тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых
данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для пе-
чатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служеб-
ная информация о времени создания отчета и т.п.)
      Страницы. Это специальные объекты баз данных, реализованные в по-
следней версии СУБД Microsoft Access (Access 2000). Правда, более корректно
их называть страницами доступа к данным. Физически это особый объект, вы-
полненный в коде HTML, размещенный на Web-странице и передаваемый кли-
енту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содер-
жит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страни-
цы с базой данных, остающейся на сервере. Таким образом, страницы доступа к
данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных,
размещенной на сервере. Эта база данных не обязательно должна быть базой
данных Microsoft Access. Страницы доступа, созданные средствами Microsoft
Access, позволяют работать также с базами данных Microsoft SQL Server.
      Макрос и модули. Эти категории объектов предназначены как для автома-
тизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами
данных, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД
Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд
СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули со-
здаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка
Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработ-
чик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности,
удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие
системы управления, а также уровень ее защищенности.




22