Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 13 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

13
Оценка общего количества исполнителей определяется как сумма N
j
;
N = ∑N
j
= 0,77. В данном случае оценка количества исполнителей
свидетельствует о том, какую часть рабочего времени заместителя
начальника архивного отдела занимает выполнение обязанностей
секретаря коллегии.
3. Вычисление среднемесячных финансовых затрат M
j
на обработку
j-го типа документа.
M
j
= N
j
*C*(1+H/100) [руб/мес].
Для плана работы коллегии на полугодие (документ 1):
M
1
=0,015*4500*(1+500/100) = 98,68[руб/мес].
Суммарные затраты по неавтоматизированной обработке всех
документов составят M=ΣM
j
=6199,52 [руб/мес].
4. Вычисление себестоимости обработки С
j
одного экземпляра j-го
типа документа:
С
j
= M
j
/K
j
[руб/шт]
Для плана работы коллегии на полугодие (документ 1):
C
1
= 98,68/0,5 = 197,36
5. Оценка затрат S на создание и внедрение САДД и затрат R на
эксплуатацию САДД.
Оценка затрат S на создание и внедрение БД. Стоимость
технического обеспечения не включается в экономическое обоснование
внедрения комплекса программных средств, поскольку рабочее место
секретаря коллегии уже оснащено компьютером и принтером. Стоимость
информационного обеспечения принимается равной средней рыночной
стоимости технического обеспечения. Исходя из рыночной стоимости
компьютеров сумма затрат определена S
то
= 15 000.
Оценка среднемесячных финансовых затрат на эксплуатацию САДД
производится экспертным путем и включает учет расходных материалов,
оплату электроэнергии, затраты на техническое обслуживание и т.п. В
рассматриваемом примере выполним только учет расходных материалов
на картриджи для принтера по цене 4 000 руб., при условии использования
одного картриджа на Q
карт
=2000 [шт] документов. В результате очевидного 
      Оценка общего количества исполнителей определяется как сумма Nj;
N = ∑Nj = 0,77. В данном случае оценка количества исполнителей
свидетельствует о том, какую часть рабочего времени заместителя
начальника архивного отдела занимает выполнение обязанностей
секретаря коллегии.
       3. Вычисление среднемесячных финансовых затрат Mj на обработку
j-го типа документа.
     Mj = Nj*C*(1+H/100) [руб/мес].
     Для плана работы коллегии на полугодие (документ 1):
     M1 =0,015*4500*(1+500/100) = 98,68[руб/мес].
     Суммарные затраты по неавтоматизированной обработке всех
документов составят M=ΣMj=6199,52 [руб/мес].
      4. Вычисление себестоимости обработки Сj одного экземпляра j-го
типа документа:
     Сj = Mj/Kj [руб/шт]
     Для плана работы коллегии на полугодие (документ 1):
     C1 = 98,68/0,5 = 197,36
     5. Оценка затрат S на создание и внедрение САДД и затрат R на
эксплуатацию САДД.
      Оценка затрат S на создание и внедрение БД. Стоимость
технического обеспечения не включается в экономическое обоснование
внедрения комплекса программных средств, поскольку рабочее место
секретаря коллегии уже оснащено компьютером и принтером. Стоимость
информационного обеспечения принимается равной средней рыночной
стоимости технического обеспечения. Исходя из рыночной стоимости
компьютеров сумма затрат определена Sто = 15 000.
      Оценка среднемесячных финансовых затрат на эксплуатацию САДД
производится экспертным путем и включает учет расходных материалов,
оплату электроэнергии, затраты на техническое обслуживание и т.п. В
рассматриваемом примере выполним только учет расходных материалов
на картриджи для принтера по цене 4 000 руб., при условии использования
одного картриджа на Qкарт=2000 [шт] документов. В результате очевидного

                                      13

Страницы