Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

14
При создании нового реквизита укажите его имя, тип (Текст/Целое
число/Дата/Деньги), Однозначность/ Многозначность (разрешает
задавать несколько значений или нет). Имя создаваемого реквизита
должно отличаться от имен уже имеющихся реквизитов, в противном
случае будет выведено предупреждение, что это имя уже использовано, и
пока оно не будет изменено, создание реквизита
невозможно.
Если Вы хотите, чтобы при индексации по этому реквизиту
автоматически подставлялось какое-либо значение в случае, когда Вы сами
не задали его, нажмите кнопку Значение по умолчанию и введите нужное
значение.
Чек-боксы способов индексации реквизита типа Текст позволяют
выбрать, будет ли при индексации учитываться всё Поле целиком как
одно значение, и По словам внутри поля, составляющим значение
реквизита. Чек-бокс Фиксированный словарь разрешает использовать
для реквизита только заранее определенные значения, включенные в
словарь. Словари разных реквизитов совершенно независимы. Словарь
данного реквизита можно заполнить, нажав кнопку Словарь.
Чек-бокс Счетчик позволяет создать специальный реквизит,
значение которого формируется автоматически и недоступно
для
изменения пользователем. Счетчик может быть создан только для
реквизита типа Текст - Однозначный, и формируется системой Евфрат
при индексации каждого нового документа, имеющего данный реквизит,
из трех частей: фиксированного префикса, переменного числа и
фиксированного суффикса. Число при индексации каждого последующего
документа увеличивается с заданным шагом. Префикс, суффикс и шаг
задаются
нажатием кнопки Свойства счетчика (эта кнопка появляется на
месте кнопки Значение по умолчанию, когда отмечен чек-бокс Счетчик).
Чек-бокс Обязательное заполнение означает, что индексация
документа не будет выполнена, пока реквизиту не будет присвоено
значение. Если этот чек-бокс очищен, то значение реквизиту присваивать
не обязательно. 
      При создании нового реквизита укажите его имя, тип (Текст/Целое
число/Дата/Деньги), Однозначность/ Многозначность (разрешает
задавать несколько значений или нет). Имя создаваемого реквизита
должно отличаться от имен уже имеющихся реквизитов, в противном
случае будет выведено предупреждение, что это имя уже использовано, и
пока оно не будет изменено, создание реквизита невозможно.
      Если Вы хотите, чтобы при индексации по этому реквизиту
автоматически подставлялось какое-либо значение в случае, когда Вы сами
не задали его, нажмите кнопку Значение по умолчанию и введите нужное
значение.
     Чек-боксы способов индексации реквизита типа Текст позволяют
выбрать, будет ли при индексации учитываться всё Поле целиком как
одно значение, и По словам внутри поля, составляющим значение
реквизита. Чек-бокс Фиксированный словарь разрешает использовать
для реквизита только заранее определенные значения, включенные в
словарь. Словари разных реквизитов совершенно независимы. Словарь
данного реквизита можно заполнить, нажав кнопку Словарь.
      Чек-бокс Счетчик позволяет создать специальный реквизит,
значение которого формируется автоматически и недоступно для
изменения пользователем. Счетчик может быть создан только для
реквизита типа Текст - Однозначный, и формируется системой Евфрат
при индексации каждого нового документа, имеющего данный реквизит,
из трех частей: фиксированного префикса, переменного числа и
фиксированного суффикса. Число при индексации каждого последующего
документа увеличивается с заданным шагом. Префикс, суффикс и шаг
задаются нажатием кнопки Свойства счетчика (эта кнопка появляется на
месте кнопки Значение по умолчанию, когда отмечен чек-бокс Счетчик).
      Чек-бокс Обязательное заполнение означает, что индексация
документа не будет выполнена, пока реквизиту не будет присвоено
значение. Если этот чек-бокс очищен, то значение реквизиту присваивать
не обязательно.




                                                                    14

Страницы