Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 16 стр.

                          Общие сведения
      Для осуществления скоростного поиска в системе Евфрат вся
поступающая информация организуется некоторым образом во внутренней
базе данных. Эта процедура называется индексацией, и пока документ не
проиндексирован, поиск по нему не будет приносить результатов.
      ЭА Евфрат Office предназначен для ввода, хранения, поиска и
просмотра текстовых и графических документов. Для организации работы
в ЭА Евфрат Office применяются регистрационные картотеки и
реквизиты документов.
      Евфрат Office позволяет осуществлять регистрацию и индексацию,
а именно:
      • автоматическую полнотекстовую регистрацию (индексация)
текстовых документов по всем словам текста с учетом русской
морфологии;
     • реквизитную регистрацию любых электронных и бумажных
документов по любому набору реквизитов (картотеке);
      • реквизитную разметку по графическому образу нераспознанного
текста (распознавание осуществляется при перемещении мышью
фрагмента изображения в реквизит);
      • создание любых пользовательских реквизитов и их наборов
(картотек);
      • создание реквизитов разных типов: с фиксированным словарем;
обязательный для заполнения; реквизит-счетчик (с заданием формата);
реквизит-дата; реквизит-деньги;
     • средства автоматизации заполнения реквизитов.
     В делопроизводстве существуют единые требования и правила
оформления документов управления, которые установлены государст-
венными нормативными актами Выполнение единых правил оформления
документов обеспечивает: юридическую силу документов, организацию
быстрого поиска документов, оперативное и качественное составление и
исполнение документов, упрощает разработку и внедрение компьютерных




                                                                  16