Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 18 стр.

     Присвоение реквизитам документов их значений производится в
режимах индексации и автоиндексации. При этом осуществляется
регистрация документов в ЭА Евфрат Office.
     Пункт меню Индексировать правой кнопки мыши на пиктограмме
документа запускает индексацию выбранного документа.
     При индексации документов необходимо вначале произвести
настройку индексации (Рисунок 7).




                  Рисунок 7 – Окно настройки индексации
      Чек-бокс "Автоиндексация" ("Индексация по всем словам")
является состоянием по умолчанию соответствующего чек-бокса в диалоге
"Создание и корректировка документа" (меню Файл, подменю Новый
документ).
      Стоп-словарь ⎯ это словарь общеупотребительных слов, предлогов
и наречий, по которым, как предполагается, вести поиск бессмысленно из-
за их наличия в любом документе. Слова из стоп-словаря не включаются в
базу, экономя память, но если необходимо искать документ, например, по
слову "хорошо", стоп-словарь лучше отключить.
     При включенном режиме "Без глаголов" те слова, которые система
распознает как глаголы, не включаются в базу.




                                                                    18