Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 20 стр.

списка представляет из себя набор дат, выраженных посредством заданных
выражений.
      Если в тексте обнаруживается год, записанный двумя цифрами («в
мае сорок пятого»), то к нему автоматически добавляется префикс года. Он
должен быть обязательно задан для распознавания года, указанного двумя
цифрами. Допускается задание префикса двумя цифрами (для XX века –
19) либо четырьмя (1900).
      Перечисленные типы дат считаются независимыми, поэтому
необходимо отмечать все интересующие типы. Исключение составляют
типы «начало, середина...» и «половина, треть...», автоматически
включаемые при подключении пунктов «месяц-год», «год», «год-число»,
«век» и «тысячелетие». Если в тексте встречается временной период,
концы которого отмечены датами разных типов, то для его распознавания
достаточно, чтобы хотя бы один из этих типов был включен.
     Индексировать также можно и по реквизитам картотеки. Для этого
необходимо «бросить» пиктограмму документа или папки на пиктограмму
картотеки. При этом открывается диалоговое окно (Рисунок 9).
      В левой части окна находятся кнопки команд, в средней – список
реквизитов и их значений, в правой – панель просмотра документа. В
списке реквизитов справа от кнопок введите их значения (выделите
реквизит и нажмите на кнопку Новый для создания нового значения).
Значения можно «перетаскивать» мышью из панели просмотра документа
в строку реквизита, при этом можно переносить как фрагмент текста из
текстового документа, так и фрагмент изображения текста из документа
графического – в этом случае выполнится распознавание текста в
выделенном фрагменте.
     При потоковой индексации, когда индексация выполняется для
группы документов или для папки с документами, активны также кнопки
Вперед, Назад и Переход, которые позволяют переходить от одного
документа к другому.
     По окончании ввода значений реквизитов нужно нажать на кнопку
Индекс, чтобы выполнить индексацию документов, или Выход, чтобы
закрыть окно без индексации документов.




                                                                     20