Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 22 стр.

     • различные варианты фильтрации документов (исполненные с
нарушением срока; исполненные в срок; просроченные (неисполненные);
документы, которые должны быть исполнены сегодня; документы,
которые должны быть исполнены в указанный срок)
     • отчеты по исполнительской дисциплине

                        Контроль исполнения


     Кнопка Контроль исполнения                Панели инструментов
предназначена для проверки состояния документов, поставленных на
контроль исполнения. Открывает диалоговое окно контроля исполнения
(Рисунок 10), в котором задаются признаки проверки (срок, исполнитель,
напоминание).
     Диалог задаёт параметры поиска, используемого для напоминания о
документах, поставленных на контроль исполнения. Контроль
исполнения – это механизм, позволяющий пометить некоторые
документы и напоминающий пользователю о необходимости совершить с
ними какие-либо действия (написать ответ, передать документ другому
сотруднику). Характер действий может быть указан в аннотации
документа.

     Постановка документа на контроль осуществляется помещением

(“перетаскиванием”) его в специальную картотеку            Контроль
исполнения, которая всегда находится на рабочем столе. Чтобы
посмотреть документы, уже стоящие на контроле, нужно открыть эту
картотеку, установив на ней курсор и дважды нажав левую кнопку мыши.
При постановке документа на контроль ему могут быть присвоены
системные реквизиты «Дата исполнения», «Имя исполнителя»,
«Фактическая дата исполнения», «Отметка об исполнении». Значения этих
реквизитов служат признаками для последующей проверки исполнения
необходимых действий.




                                                                   22