Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 24 стр.

    6. Переиндексировать   все документы. Проверить содержание
реквизитов   документов,    особенно реквизита, созданного при
автоиндексации.
    7. Исследовать как зависит результат автоиндексации от наличия и
расположения дат в документе и корректность автоматического
извлечение реквизитов дат из индексируемого текста. С этой целью
автоматически проиндексировать в различных вариантах документ,
содержащий в тексте несколько групп цифровых данных (например,
несколько различных дат). В вариантах индексации изменять
последовательность расположения групп цифровых данных в тексте
документа. Результаты индексации сравнить и сделать выводы.
    8. Предъявить созданные картотеки документов преподавателю для
контроля.
     9. Составить отчет по работе. В отчет включить распечатки картотек
и реквизитов.

                           Контрольные вопросы
      1.   Что такое индексация?
      2.   Какие виды индексации позволяет осуществить Евфрат Office?
      3.   Какие системные реквизиты вы знаете?
      4.   Какие существуют режимы индексации?
      5. Как осуществляется настройка индексации и автоиндексации?
 Объясните назначение и порядок работы в режимах индексации и
 автоиндексации документов ЭА Евфрат Office?
      6. Для каких целей в ЭА Евфрат Office применяется стоп-словарь
 и режим индексации "Без глаголов"?
     7. Что       позволяет  осуществить          функция     контроль
 исполнительской дисциплины?
      8. Каким образом происходит постановка документов на
 контроль и снятие с контроля? Где расположены документы, стоящие на
 контроле?




                                                                    24