Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 25 стр.

   Лабораторная работа № 3. Работа с архивом электронных
                    документов в САДД
     Цель работы: познакомиться с методами работы с электронным
архивом документов (ЭА) в САДД Евфрат Office. Научиться выполнять
поиск документов.
                           Общие сведения
     Подсистема поиска в Евфрат Office позволяет осуществлять:
     -   полнотекстовый и реквизитный поиск документов по запросу
любой сложности с использованием логических операций "И", "ИЛИ",
"НЕ"
     -   контекстный поиск - запрос моментально строится по
выделенным словам документа в режиме просмотра его текста
      -    скорость   поиска    в   независимости     от   количества
зарегистрированных документов и сложности запроса составляет 3-5 сек.
     Меню Поиск содержит команды поиска документов в системе
Евфрат по заданным значениям реквизитов:
Расширенный поиск       Вызов диалогового окна поиска по сложным запросам
Простой запрос          Вызов диалогового окна поиска по одному реквизиту

      После выполнения операции поиска создается новая папка с
результатами поиска - псевдонимами найденных документов. Если же
поиск завершился безрезультатно - ни один из зарегистрированных в
системе документов не соответствует критериям поиска - выдается
сообщение ”Не найдено ни одного документа”.
     Пункт Простой запрос меню Поиск открывает диалоговое окно
поиска (Рисунок 11) с упрощенными возможностями.
     Возможен поиск только по одному реквизиту, который можно
выбрать из выпадающего списка реквизитов в верхней части окна.
     Для выбранного реквизита можно задать одно значение, если
заполнить только левое поле ввода (от), или диапазон значений, если
заполнить оба поля ввода (от и до). В первом случае поиск будет вестись
только по одному заданному значению, а во втором – по всем значениям,
попадающим в заданный диапазон. Например, диапазон для слов - это все



                                                                            25