Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 23 стр.

             Рисунок 10 – Окно настройки контроля исполнения
     Результатом выполнения проверки является новая папка с
псевдонимами документов, удовлетворяющих заданным условиям. Если
таких документов не найдено, папка не создается и выдается сообщение
Документы не найдены. Запуск проверки можно выполнять однократно с
помощью вызова данного диалогового окна, или автоматически через
заданные интервалы времени, отметив чек-бокс Напоминать каждые ххх
минут.
     Поставленному на контроль документу можно присвоить признак
”Фактическая дата исполнения”, после чего он будет считаться
исполненным, а также совсем снять с контроля (команды меню правой
кнопки мыши на документе).

                       Порядок выполнения работы
    1. Изучить общую методику выполнения работы.
    2. Получить у преподавателя задание по лабораторной работе.
    3. Загрузить САДД Евфрат Office.
     4. Заполнить картотеки документами и провести их индексацию.
Перенести копии документов в картотеку. При переносе каждого
документа произвести индексацию в соответствии с установленными
реквизитами. (Заполнить поля реквизитов. Если данных по реквизиту нет,
то он не заполняется.)
    5. Установить автоиндексацию по реквизиту "Дата документа".




                                                                   23