Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 15 стр.

UptoLike

15
Чек-бокс Включать значение реквизита в имя документа задает
для индексируемого документа новое имя, являющееся значением,
присвоенным реквизиту при индексации.
Порядок выполнения работы
1. Изучить теоретическую часть лабораторной работы.
2. Произвести загрузку САДД Евфрат Office.
3. В соответствии с заданием (приложение А) создать систему папок и
заполнить её документами.
4.
Создать реквизиты и картотеки с внесенными в их состав
реквизитами.
5. Предъявить разработанный электронный архив преподавателю для
контроля.
6. Составить отчет по работе. В отчет включить распечатку
созданного рабочего стола САДД Евфрат Office.
Контрольные вопросы
1. Объясните смысл термина "документационное обеспечение
управления (ДОУ)"?
2. Объясните назначение и основные функциональные возможности
Евфрат Office?
3. Какие существуют режимы ввода документов в электронный архив?
4. Какие опции Евфрат Office используются при создании папок,
документов, картотек?
Лабораторная работа 2. Создание архива электронных
документов в САДД
Цель работы: познакомиться с методами создания электронного
архива документов (ЭА) в САДД Евфрат Office. Научиться индексировать
документы и заполнять
ими картотеки.
     Чек-бокс Включать значение реквизита в имя документа задает
для индексируемого документа новое имя, являющееся значением,
присвоенным реквизиту при индексации.

                       Порядок выполнения работы
    1. Изучить теоретическую часть лабораторной работы.
    2. Произвести загрузку САДД Евфрат Office.
    3. В соответствии с заданием (приложение А) создать систему папок и
заполнить её документами.
    4. Создать реквизиты и картотеки с внесенными в их состав
реквизитами.
    5. Предъявить разработанный электронный архив преподавателю для
контроля.
    6. Составить отчет по работе. В отчет включить распечатку
созданного рабочего стола САДД Евфрат Office.

                          Контрольные вопросы
  1. Объясните смысл       термина   "документационное     обеспечение
     управления (ДОУ)"?
  2. Объясните назначение и основные функциональные возможности
     Евфрат Office?
  3. Какие существуют режимы ввода документов в электронный архив?
  4. Какие опции Евфрат Office используются при создании папок,
     документов, картотек?

   Лабораторная работа № 2. Создание архива электронных
                    документов в САДД
     Цель работы: познакомиться с методами создания электронного
архива документов (ЭА) в САДД Евфрат Office. Научиться индексировать
документы и заполнять ими картотеки.




                                                                    15