Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 11 стр.

        Если автором документа являются две и более организации, то его
датой является наиболее поздняя дата подписания.
        Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ,
непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа
печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется
непосредственно при подписании.
        Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально
(протокол, акт и др.), датой является дата принятия решения, а не
подписания. В этом случае дата печатается на документе при его подготовке.
        Способ    написания    даты      зависит   от   характера    документа:    в
нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а
также     содержащих       сведения      финансового    характера,    предлагается
использовать словесно-цифровой способ датирования (14 июня 2001 года или
5 октября 2001 г.), а в остальных случаях — цифровой (14.06.2000 или
05.11.2001).
        Эти    различия    обусловлены     сложившейся     практикой,    а   также
стремлением затруднить подделку даты.
        В некоторых международных стандартах установлен цифровой способ
датирования в следующей последовательности: год, месяц, число (1998.06.14,
или 1998.11.05, или 98.06.14). ГОСТ Р 6.30-2003 Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2001 г.)
допускают датирование в соответствии с международными стандартами, не
оговаривая конкретные случаи.
        Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида
документа.
        Реквизит "Регистрационный номер документа" — цифровое или
буквенно-цифровое         обозначение,    присваиваемое     документу    при      его
регистрации. Регистрация документа заключается в записи необходимых
сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу



                                          11