Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 12 стр.

соответствующего       регистрационного     номера   и    проставлении   его
непосредственно на документе.
     Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и
поступающие от других организаций и частных лиц (кроме документов, не
подлежащих регистрации, в соответствии с перечнем документов, который
должен входить в Инструкцию по делопроизводству).
     Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о
том, что он включен в информационный массив организации и находится под
ее контролем и ответственностью.
     Структура регистрационного номера зависит от вида документа, типа
действующей       в   организации   системы     делопроизводства,    наличия
классификаторов       информации    или    ориентации    на   общероссийские
классификаторы. В его состав обязательно входит порядковый номер
регистрации, который может дополняться индексом дела, в который будет
подшит документ, кодом документа по тематическому классификатору, если
он применяется в организации, кодом автора, корреспондента и др.
     Место проставления регистрационного номера зависит от бланка и
вида документа.
     Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и
более организациями, состоит из регистрационных номеров документа
каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке
указания авторов в документе.
     Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа"
используется только в тех видах документов, которые являются ответами на
запрос (письмо, справка, докладная записка, акт, заключение, обзор и т.д.).
Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа.
     Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания
индекса и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает
текст от чисто вспомогательной, справочной информации.



                                      12