Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 13 стр.

     Реквизит "Место составления или издания документа" указывают в
том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование
организации" и "Справочные данные об организации". Данный реквизит
указывается для исключения ошибок о местонахождении организации; он
может проставляться во всех документах, кроме письма, в котором эта
информация помещается в реквизите "Справочные данные об организации".
     Данный      реквизит    указывают      в    соответствии    с   принятым
административно-территориальным        делением,     а   также   общепринятым
географическим сокращением.
     Для юридического лица местом издания документа будет место его
нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации.
     В документе, автором которого является филиал организации,
указывается место нахождения последнего.
     Реквизит "Адресат" рассматривается как совокупность точной и
полной информации, на основе которой документ может быть доставлен
адресату точно и без неоправданных затрат труда. Документ может
адресоваться организациям, структурным подразделениям организации,
должностным лицам, гражданам.
     Наименование     организации      и    ее   структурного    подразделения
указывают в именительном падеже, например:


                                                 Пензенский государственный
                                                 университет
     Должность     лица,    которому    адресован    документ,   указывают   в
дательном падеже, например:


                                       Пензенский государственный
                                       университет
                                       Учебное управление
                                       Старшему специалисту А.С. Николаеву

                                       13