Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 23 стр.

     Реквизит "Отметка о заверении копии". Копия документа —
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа
и все его внешние признаки или часть их.
     При заверении соответствия копии письма (остающейся в организации)
отправляемому подлиннику следует "Отметку о заверении копии" оформлять
следующим      образом:     ниже    реквизита        "Подпись"     проставляют:
заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию;
личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату
заверения, например:
 Верно
Зав. канцелярией       личная подпись         М.В. Завалов
07.06.2000
     Печати ставятся на копиях документов (включая ксерокопии) для
удостоверения их соответствия подлинникам. При рассылке документов,
имеющих юридическую силу (постановления, приказы, распоряжения,
инструктивные письма и т.д.), копии рассылаемых документов следует
заверять печатью организации. Допускается заверять копии рассылаемых
документов печатью, предназначенной для заверения рассылаемых копий с
наименованием службы ДОУ организации (канцелярия, общий отдел и т.п.).
     Реквизит "Отметка об исполнителе" проставляется в левом нижнем
углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Отметка
об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа и
номер его телефона. Например:
 П. В.Петров
9244567
     При изготовлении документа машинописным способом отметка об
исполнителе    может      дополняться        кодом   машинистки,   количеством
отпечатанных экземпляров и датой печатания. Например:
 А.П. Кузнецов


                                        23