Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 25 стр.

     Завершая обзор реквизитов документов, можно отметить, что в
практике работы коммерческих предприятий не используется реквизит 1 -
"Государственный герб". Он ставится только на документах государственных
учреждений и предприятий, которым предоставлено такое право. Это
правило относится и к реквизиту 2.
     Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов,
как дата, подпись, гриф утверждения, печать, которые придают документу
юридическую силу.
     Каждый     документ   можно     разделить   на   три   основные   части:
заголовочную (в нее входят реквизиты, расположенные до текста), основную
(реквизиты "текст" и "отметка о наличии приложения") и оформляющую
часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения). Расположение
основных реквизитов документа приведено в приложении Г и приложении Д.


     1.3 Требования к бланкам документов предприятия
     Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с
помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс
реквизитов и определенный порядок их расположения.
     Для изготовления бланков в основном используют формат бумаги А4
(210x297) и А5 (148x210). Большая часть документов предприятия
составляется на бланках А4. Для небольших писем, справок используются
бланки формата А5. Гораздо реже применяются бланки формата А3
(297x420), предназначенные для бизнес-планов, бухгалтерских отчетов,
графиков и т.п. В деятельности предприятия можно выделить два вида
бланков предприятия по сфере применения: бланк для внутренних
документов (приказов, протоколов, решений) и бланк для внешних
документов (писем, справок).
     Бланк для внутренних документов содержит эмблему и наименование
предприятия .


                                     25