Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 26 стр.

       На     бланке   для       внешних    документов    указываются:     эмблема,
наименование предприятия, почтовый адрес предприятия, банковские
реквизиты, номер контактного телефона, номер телефакса, дата и номер
письма, реквизит "На № ______ от _______", в котором указывается дата и
номер того письма, на которое предприятие дает ответ.
       При     подготовке        бланков   используют    продольное    и    угловое
расположение реквизитов. Продольное расположение заголовочной части
документа предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней
части с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от левого и
правого поля .
       Наиболее используемое в настоящее время угловое расположение
реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа .
Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, т.к. правый верхний угол
используется для указания адреса получателя. Правая верхняя часть листа
может применяться также для других реквизитов: грифа утверждения (в
актах,      инструкциях)     и    резолюции      руководителя   (на   поступивших
документах). По подсчетам специалистов, угловое расположение экономит
до 20% площади листа документа. Угловое расположение реквизитов имеет
два вида: флаговое и центрованное. При флаговом расположении строки
бланка начинаются от границы левого поля, правый край не выравнивается.
При угловом центрованном расположении все реквизиты, размещенные в
углу листа, выравниваются (центруются) относительно половины листа
документа, т.е. находятся на равном удалении от границы левого поля и
середины листа . Различают следующие виды бланков организационно-
распорядительных       документов          для   организации,   ее    структурного
подразделения и должностного лица (деление по назначению):

   • общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме
 письма);
   • бланк письма;

   •     бланк конкретного вида документа (кроме письма).

                                            26