Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 24 стр.

 9232456
 ОМ 2 01.04.2001
       Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в
дело" включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа,
свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого
документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в
котором будет храниться документ. Например:
 Отправлен факс от 01.04.2000 № 131.
 В дело № 0115
 Личная подпись
 01.04.2000
 или
 Издан приказ от 01.04.2001 № 12 "О создании экспертной комиссии"
В дело № 0101
Личная подпись
12.09.2001
       Реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию"
проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны
первого листа документа или на его обороте. Элементами данного реквизита
являются: порядковый номер, дата поступления документа в организацию.
При необходимости — часы и минуты.
       Реквизит    "Идентификатор     электронной     копии    документа"
проставляется в момент подготовки документа и включает в себя данные,
необходимые для поиска документа.
       Реквизит может включать в себя имя файла, код оператора, дату, место
изготовления, количество экземпляров, количество страниц документа.
Отметка может дополняться другими поисковыми данными, в зависимости
от особенностей информационных систем организации.


                                     24