Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 3 стр.

         1 Требования к управленческим документам

         1.1 Основные понятия документационного обеспечения
         управления
         Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) –
    понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии
    подписи и печати) дополняется юридическим понятием.
         Посмотрим несколько определений. Термин «документ» ввел в русский
    язык Петр I, он объяснил его понятие как «письменное свидетельство и
    доказательство». Если мы заглянем в толковый словарь В. Даля, то увидим:
    «Документ – всякая важная деловая бумага». В современном толковом
    словаре С.И. Ожегова читаем: «Документ – деловая бумага, подтверждающая
    какой-либо факт или право на что-либо». Оксфордский словарь гласит:
    «Документ – это текст или изображение, имеющее информационное
    значение».
         Анализ последовательных определений термина «документ» позволяет
    выделить три основных формулировки:

•        «документ» - материальный объект,
•        «документ» - носитель информации,
•        «документ» - документированная информация.

         С   позиций    документационного      обеспечения   управления   (ДОУ)
    наиболее общим считается обозначение документа, как материального
    объекта с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи
    или изображения, предназначенного для передачи во времени и пространстве
    в целях хранения и общественного использования (Федеральный закон «Об
    обязательном экземпляре документа» от 29.12.94. № 77-ФЗ). В последнее
    время при определении понятия «документ» подчеркивается скорее не
    материальная,   а   информационная       составляющая.   Таким   образом,   в

                                         3