Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 5 стр.

•        Формирование дела – группирование исполненных документов в дело
     в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри
     дела;
•        Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований
     дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения,
     оформленный в установленном порядке;
•        Делопроизводство (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая
     документирование и организацию работы с официальными документами;
•        Документооборот – движение документов в организации с момента их
     создания или получения до завершения исполнения или отправления.

         В сферу ДОУ включаются следующие виды работ с документами:

•         прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее
     отправка;
•         прием документов на рассмотрение и подписание администрацией;
•         контроль за правильностью оформления документов;
•         распределение рассмотренных администрацией документов между
     структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения,
     ознакомление сотрудников с директивными актами администрации;
•         учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением
     их сохранности;
•         сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения.

         Принято выделять несколько видов (групп) документов, работа с
    которыми обязательна для любого предприятия, а именно:

•        директивные, информационно-инструктивные и информационно-
     методические материалы государственных органов власти и управления, в
     том числе федеральных и местных (указы, постановления, правовые акты,
     инструктивные и информационные письма, методические указания,
     требования к статистической отчетности и др.);
•        организационно - распорядительная документация;
•        документы, связанные с оформлением трудовых отношений (табель
     явки на работу, графики отпусков, трудовые книжки сотрудников,

                                       5