Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 4 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

4
результате эволюции понятие «документ» претерпело определенные
изменения. Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания
регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это
подчеркнуто и в современном определении термина документ, данном в
Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите
информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ. Документ – это зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами
, позволяющими ее
идентифицировать
В современном обществе документы выполняют очень важные
функции, такие как информационная, социальная, коммуникативная,
правовая, управленческая, функция учета, функция исторического
источника. В управленческой функции документы выступают как средство
управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы,
созданные для целей управления и в процессе его реализации.
Управленческие документы отражают стадии, звенья,
циклы управления и
сами оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором
различных сторон деятельности организации или учреждения.
С разработкой документов и с ДОУ в целом связано еще ряд понятий
(см. ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения»), таких как:
• Официальный документ – документ, созданный юридическим или
физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном
порядке;
• Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного
документа, расположенных в определенной последовательности;
• Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора
официального письменного документа;
• Дело – совокупность документов или документ, относящихся к
одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную
обложку; 
    результате    эволюции       понятие   «документ»             претерпело     определенные
    изменения. Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания
    регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это
    подчеркнуто и в современном определении термина документ, данном в
    Федеральном      законе      «Об   информации,             информатизации      и   защите
    информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ. Документ – это зафиксированная на
    материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
    идентифицировать
         В современном обществе документы выполняют очень важные
    функции,     такие    как    информационная,           социальная,    коммуникативная,
    правовая,    управленческая,       функция           учета,    функция     исторического
    источника. В управленческой функции документы выступают как средство
    управленческой       деятельности.     Эту       функцию        выполняют      документы,
    созданные     для    целей    управления         и     в   процессе    его    реализации.
    Управленческие документы отражают стадии, звенья, циклы управления и
    сами оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором
    различных сторон деятельности организации или учреждения.
         С разработкой документов и с ДОУ в целом связано еще ряд понятий
    (см. ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
    определения»), таких как:

•        Официальный документ – документ, созданный юридическим или
     физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном
     порядке;
•        Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного
     документа, расположенных в определенной последовательности;
•        Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора
     официального письменного документа;
•        Дело – совокупность документов или документ, относящихся к
     одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную
     обложку;


                                                 4

Страницы