Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 100 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВолГУ | Волгоград

Составители: 

Рубрика: 

– 100 –
ñîñòîèò â îïèñè èç ñâîåãî íîìåðà, ïðîñòàâëÿåìîãî íà îáëîæêå.
Åñëè äåëî ñîñòîèò èç íåñêîëüêèõ òîìîâ, òî êàæäîìó òîìó â
îïèñè ïðèñâàèâàåòñÿ èíäèâèäóàëüíûé íîìåð.
 îðãàíèçàöèÿõ, íå èìåþùèõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé,
ñîñòàâëÿåòñÿ êîìïëåêò îáùèõ îïèñåé. Â êðóïíûõ îðãàíèçàöèÿõ
îïèñè ñîñòàâëÿþòñÿ íà äåëà êàæäîãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëå-
íèÿ â îòäåëüíîñòè.
Íà îñíîâå îïèñåé ïîäðàçäåëåíèé âåäîìñòâåííûì àðõè-
âîì ñîñòàâëÿþòñÿ ãîäîâûå ðàçäåëû ñâîäíîé îïèñè äåë îðãàíè-
çàöèè (ó÷ðåæäåíèÿ), ïî êîòîðîé âåäîìñòâåííûé àðõèâ ïåðåäà-
åòñÿ ãîñàðõèâó. Ñäà÷à äåë ïî ñõåìå «ïîäðàçäåëåíèå — àðõèâ»
ïðîâîäèòñÿ åæåãîäíî ïî ãðàôèêó, ðàçðàáîòàííîìó àðõèâîì è
óòâåðæäåííîìó ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè.
Äåëà ñî ñðîêîì õðàíåíèÿ ñâûøå 10 ëåò è ïî ëè÷íîìó ñîñòà-
âó ïðèíèìàþòñÿ â àðõèâ ñîîòâåòñòâåííî îïèñÿì.
Äåëà âðåìåííîãî õðàíåíèÿ ïåðåäàþòñÿ ïî óòâåðæäåííîé
íîìåíêëàòóðå äåë.
Ëèòåðàòóðà
1. Îñíîâíûå ïðàâèëà ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ
ÑÑÑÐ. Ì.: Ãëàâàðõèâ ÑÑÑÐ, 1984.
2. ÃÎÑÒ 17.914—72 «Îáëîæêè äëÿ äëèòåëüíîãî ïîëü-
çîâàíèÿ». Ì.: Ãîññòàíäàðò ÑÑÑÐ, 1972.
3. ÃÎÑÒ 16487—83 «Äåëîïðîèçâîäñòâî è àðõèâíîå äåëî.
Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ». Ì.: Ãîññòàíäàðò ÑÑÑÐ, 1983.
4. Äîêóìåíòû è äåëîïðîèçâîäñòâî. Ì.: Ýêîíîìèêà, 1991.
5. Êîíñòàíòèíîâ Þ.Í. Îñíîâû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå-
÷åíèÿ. Âîëãîãðàä: Èçä-âî ÂîëÃÓ, 1997.
ñîñòîèò â îïèñè èç ñâîåãî íîìåðà, ïðîñòàâëÿåìîãî íà îáëîæêå.
Åñëè äåëî ñîñòîèò èç íåñêîëüêèõ òîìîâ, òî êàæäîìó òîìó â
îïèñè ïðèñâàèâàåòñÿ èíäèâèäóàëüíûé íîìåð.
     Â îðãàíèçàöèÿõ, íå èìåþùèõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé,
ñîñòàâëÿåòñÿ êîìïëåêò îáùèõ îïèñåé. Â êðóïíûõ îðãàíèçàöèÿõ
îïèñè ñîñòàâëÿþòñÿ íà äåëà êàæäîãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëå-
íèÿ â îòäåëüíîñòè.
     Íà îñíîâå îïèñåé ïîäðàçäåëåíèé âåäîìñòâåííûì àðõè-
âîì ñîñòàâëÿþòñÿ ãîäîâûå ðàçäåëû ñâîäíîé îïèñè äåë îðãàíè-
çàöèè (ó÷ðåæäåíèÿ), ïî êîòîðîé âåäîìñòâåííûé àðõèâ ïåðåäà-
åòñÿ ãîñàðõèâó. Ñäà÷à äåë ïî ñõåìå «ïîäðàçäåëåíèå — àðõèâ»
ïðîâîäèòñÿ åæåãîäíî ïî ãðàôèêó, ðàçðàáîòàííîìó àðõèâîì è
óòâåðæäåííîìó ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè.
     Äåëà ñî ñðîêîì õðàíåíèÿ ñâûøå 10 ëåò è ïî ëè÷íîìó ñîñòà-
âó ïðèíèìàþòñÿ â àðõèâ ñîîòâåòñòâåííî îïèñÿì.
     Äåëà âðåìåííîãî õðàíåíèÿ ïåðåäàþòñÿ ïî óòâåðæäåííîé
íîìåíêëàòóðå äåë.

                         Ëèòåðàòóðà
     1. Îñíîâíûå ïðàâèëà ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ
ÑÑÑÐ. Ì.: Ãëàâàðõèâ ÑÑÑÐ, 1984.
     2. ÃÎÑÒ 17.914—72 «Îáëîæêè äëÿ äëèòåëüíîãî ïîëü-
çîâàíèÿ». Ì.: Ãîññòàíäàðò ÑÑÑÐ, 1972.
     3. ÃÎÑÒ 16487—83 «Äåëîïðîèçâîäñòâî è àðõèâíîå äåëî.
Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ». Ì.: Ãîññòàíäàðò ÑÑÑÐ, 1983.
     4. Äîêóìåíòû è äåëîïðîèçâîäñòâî. Ì.: Ýêîíîìèêà, 1991.
     5. Êîíñòàíòèíîâ Þ.Í. Îñíîâû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå-
÷åíèÿ. Âîëãîãðàä: Èçä-âî ÂîëÃÓ, 1997.




                           – 100 –

Страницы