Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 112 стр.

UptoLike

Составители: 

112
Íà ïðàêòèêå ïðè îòñóòñòâèè ÝÂÌ íåêîòîðûå ïðîåêòíî-
êîíñòðóêòîðñêèå îðãàíèçàöèè ïðèáåãàþò ê êàëüêèðîâàíèþ èç-
çà íàëè÷èÿ â òåêñòàõ áîëüøîãî êîëè÷åñòâà ìàòåìàòè÷åñêèõ è
õèìè÷åñêèõ ñèìâîëîâ, áóêâ èíîñòðàííîãî àëôàâèòà, ðàçëè÷-
íûõ ôîðìóë, îòñóòñòâóþùèõ íà êëàâèàòóðå ïèøóùèõ ìàøèí. Â
îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ èñïîëüçóþòñÿ îñíîâíûå òðàôàðåòû, áëàíêè
ñ çàðàíåå ïîäãîòîâëåííûìè ðåêâèçèòàìè (íàèìåíîâàíèå, èñ-
ïîëíèòåëè, äàòà è ïð.).
 ÍÈÈ, ÊÁ, íà ïðåäïðèÿòèÿõ ñîçäàþòñÿ äîêóìåíòû íàó÷-
íî-èññëåäîâàòåëüñêîãî õàðàêòåðà, îñíîâíûì èç êîòîðûõ ÿâëÿåò-
ñÿ îò÷åò ïî òåìå. ÃÎÑÒ 732—81 óñòàíàâëèâàåò îáùèå òðåáîâàíèÿ
è ïðàâèëà îôîðìëåíèÿ îò÷åòà î ÍÈÐ ñëåäóþùåé ñòðóêòóðû:
- òèòóëüíûé ëèñò, ñïèñîê èñïîëíèòåëåé, ðåôåðàò, ñîäåð-
æàíèå (îãëàâëåíèå), ïåðå÷åíü ñîêðàùåíèé, ñèìâîëîâ, ñïåöèàëü-
íûõ òåðìèíîâ ñ èõ îïðåäåëåíèÿìè, óñëîâíûõ îáîçíà÷åíèé;
- ââåäåíèå, îñíîâíàÿ ÷àñòü, çàêëþ÷åíèå, ñïèñîê èñïîëü-
çîâàííûõ èñòî÷íèêîâ è ëèòåðàòóðû, ïðèëîæåíèÿ.
Íà òèòóëüíîì ëèñòå îò÷åòà óêàçûâàþòñÿ:
1) îôèöèàëüíîå íàçâàíèå îðãàíèçàöèè-èñïîëíèòåëÿ, âû-
øåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè;
2) èíäåêñ ÓÄÊ, íîìåð ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, èí-
âåíòàðíûé íîìåð îò÷åòà;
3) íàäïèñè î ñîãëàñîâàíèè è óòâåðæäåíèè îò÷åòà (äîëæ-
íîñòè, Ô.È.Î., ó÷åíûå ñòåïåíè è çâàíèÿ ëèö, óòâåðäèâøèõ è
ïîäïèñàâøèõ äîêóìåíò);
4) íàèìåíîâàíèå òåìû, îò÷åòà (ïðè íåñîâïàäåíèè ñ íàè-
ìåíîâàíèåì òåìû) è â ñêîáêàõ — òèï îò÷åòà (ïðîìåæóòî÷íûé,
çàêëþ÷èòåëüíûé, ýòàïíûé è ò. ï.);
5) íîìåð (øèôð) òåìû, ïðèñâîåííîé åé â îðãàíèçàöèè
(âåäîìñòâå);
6) äîëæíîñòè, ó÷åíûå ñòåïåíè è çâàíèÿ, ôàìèëèè, èíè-
öèàëû ðóêîâîäèòåëåé ïîäðàçäåëåíèé îðãàíèçàöèè, ðóêîâîäè-
òåëåé è îòâåòñòâåííûõ èñïîëíèòåëåé ÍÈÐ;
7) ìåñòî è ãîä âûïóñêà îò÷åòà.
Èñïîëíèòåëè ïåðå÷èñëÿþòñÿ ïî àëôàâèòó (Ô.È.Î., çàíè-
ìàåìàÿ äîëæíîñòü, ó÷åíàÿ ñòåïåíü è ó÷åíîå çâàíèå, âûïîë-
íåííàÿ ÷àñòü ðàáîòû).
 ðåôåðàòå èçëàãàþòñÿ êðàòêèå ñâåäåíèÿ îá îñíîâíîì ñî-
äåðæàíèè ðàáîòû, ñóùíîñòü è ìåòîäû èññëåäîâàíèÿ, êîí-
êðåòíûå äàííûå (òåõíè÷åñêèå õàðàêòåðèñòèêè, ïàðàìåòðû èçäå-
     Íà ïðàêòèêå ïðè îòñóòñòâèè ÝÂÌ íåêîòîðûå ïðîåêòíî-
êîíñòðóêòîðñêèå îðãàíèçàöèè ïðèáåãàþò ê êàëüêèðîâàíèþ èç-
çà íàëè÷èÿ â òåêñòàõ áîëüøîãî êîëè÷åñòâà ìàòåìàòè÷åñêèõ è
õèìè÷åñêèõ ñèìâîëîâ, áóêâ èíîñòðàííîãî àëôàâèòà, ðàçëè÷-
íûõ ôîðìóë, îòñóòñòâóþùèõ íà êëàâèàòóðå ïèøóùèõ ìàøèí. Â
îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ èñïîëüçóþòñÿ îñíîâíûå òðàôàðåòû, áëàíêè
ñ çàðàíåå ïîäãîòîâëåííûìè ðåêâèçèòàìè (íàèìåíîâàíèå, èñ-
ïîëíèòåëè, äàòà è ïð.).
     Â ÍÈÈ, ÊÁ, íà ïðåäïðèÿòèÿõ ñîçäàþòñÿ äîêóìåíòû íàó÷-
íî-èññëåäîâàòåëüñêîãî õàðàêòåðà, îñíîâíûì èç êîòîðûõ ÿâëÿåò-
ñÿ îò÷åò ïî òåìå. ÃÎÑÒ 732—81 óñòàíàâëèâàåò îáùèå òðåáîâàíèÿ
è ïðàâèëà îôîðìëåíèÿ îò÷åòà î ÍÈÐ ñëåäóþùåé ñòðóêòóðû:
     - òèòóëüíûé ëèñò, ñïèñîê èñïîëíèòåëåé, ðåôåðàò, ñîäåð-
æàíèå (îãëàâëåíèå), ïåðå÷åíü ñîêðàùåíèé, ñèìâîëîâ, ñïåöèàëü-
íûõ òåðìèíîâ ñ èõ îïðåäåëåíèÿìè, óñëîâíûõ îáîçíà÷åíèé;
     - ââåäåíèå, îñíîâíàÿ ÷àñòü, çàêëþ÷åíèå, ñïèñîê èñïîëü-
çîâàííûõ èñòî÷íèêîâ è ëèòåðàòóðû, ïðèëîæåíèÿ.
     Íà òèòóëüíîì ëèñòå îò÷åòà óêàçûâàþòñÿ:
     1) îôèöèàëüíîå íàçâàíèå îðãàíèçàöèè-èñïîëíèòåëÿ, âû-
øåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè;
     2) èíäåêñ ÓÄÊ, íîìåð ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè, èí-
âåíòàðíûé íîìåð îò÷åòà;
     3) íàäïèñè î ñîãëàñîâàíèè è óòâåðæäåíèè îò÷åòà (äîëæ-
íîñòè, Ô.È.Î., ó÷åíûå ñòåïåíè è çâàíèÿ ëèö, óòâåðäèâøèõ è
ïîäïèñàâøèõ äîêóìåíò);
     4) íàèìåíîâàíèå òåìû, îò÷åòà (ïðè íåñîâïàäåíèè ñ íàè-
ìåíîâàíèåì òåìû) è â ñêîáêàõ — òèï îò÷åòà (ïðîìåæóòî÷íûé,
çàêëþ÷èòåëüíûé, ýòàïíûé è ò. ï.);
     5) íîìåð (øèôð) òåìû, ïðèñâîåííîé åé â îðãàíèçàöèè
(âåäîìñòâå);
     6) äîëæíîñòè, ó÷åíûå ñòåïåíè è çâàíèÿ, ôàìèëèè, èíè-
öèàëû ðóêîâîäèòåëåé ïîäðàçäåëåíèé îðãàíèçàöèè, ðóêîâîäè-
òåëåé è îòâåòñòâåííûõ èñïîëíèòåëåé ÍÈÐ;
     7) ìåñòî è ãîä âûïóñêà îò÷åòà.
     Èñïîëíèòåëè ïåðå÷èñëÿþòñÿ ïî àëôàâèòó (Ô.È.Î., çàíè-
ìàåìàÿ äîëæíîñòü, ó÷åíàÿ ñòåïåíü è ó÷åíîå çâàíèå, âûïîë-
íåííàÿ ÷àñòü ðàáîòû).
     Â ðåôåðàòå èçëàãàþòñÿ êðàòêèå ñâåäåíèÿ îá îñíîâíîì ñî-
äåðæàíèè ðàáîòû, ñóùíîñòü è ìåòîäû èññëåäîâàíèÿ, êîí-
êðåòíûå äàííûå (òåõíè÷åñêèå õàðàêòåðèñòèêè, ïàðàìåòðû èçäå-
                           – 112 –