Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 113 стр.

UptoLike

Составители: 

113
ëèÿ, ïðîöåññû è ïð.), êðàòêèå âûâîäû î ïðèìåíåíèè ïîëó÷åí-
íûõ ðåçóëüòàòîâ; îáúåì îò÷åòà (â ìàøèíîïèñíûõ ñòðàíèöàõ),
êîëè÷åñòâî òîìîâ, èëëþñòðàöèé, òàáëèö è ò. ä. [ââåäåíèÿ îá
èëëþñòðàöèÿõ êîíêðåòèçèðóþòñÿ óêàçàíèåì èõ âèäà (ñõåìà,
÷åðòåæ, ãðàôèê, òàáëèöà, ôîòî)]
Îñíîâíàÿ ÷àñòü îò÷åòà î ÍÈÐ ñîñòîèò èç ââåäåíèÿ, ðàç-
äåëîâ è ãëàâ, â êîòîðûõ èçëîæåíû ìåòîäèêà, ñîäåðæàíèå è
ðåçóëüòàòû âûïîëíåííîé ðàáîòû.
 çàêëþ÷åíèè äàþòñÿ âûâîäû è ðåêîìåíäàöèè, ïðåäëîæå-
íèÿ ïî ïðàêòè÷åñêîìó ïðèìåíåíèþ ðåçóëüòàòîâ ÍÈÐ.
Îò÷åò ïî òåìå ñîäåðæèò îãëàâëåíèå ñ óêàçàíèåì ðàçäåëîâ
(÷àñòåé) ñî ññûëêàìè íà ñîîòâåòñòâóþùèå ñòðàíèöû òåêñòà.
Íà îáëîæêå ñôîðìèðîâàííîãî è îôîðìëåííîãî îò÷åòà ïî
òåìå ñîîáùàþòñÿ òå æå ñâåäåíèÿ, ÷òî è íà òèòóëüíîì ëèñòå,
êðîìå ôàìèëèé ðóêîâîäèòåëåé è èñïîëíèòåëåé. Íà ïðàêòèêå
ïðè îôîðìëåíèè çàãîëîâêîâ ïî òåìàì èñïîëüçóþòñÿ òðàôàðåò-
íûå çàãîòîâêè, íàêëåèâàåìûå íà îáëîæêè.
Ïàòåíòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ, êàê ïðàâèëî, ðåãëàìåíòèðîâà-
íà â îôîðìëåíèè ñîîòâåòñòâóþùèìè ïîëîæåíèÿìè âåäîìñòâà
ïî äåëàì îòêðûòèé è èçîáðåòåíèé.
Äëÿ ïðîìûøëåííîãî ïðåäïðèÿòèÿ, ñòðîèòåëüíîãî îáúåê-
òà è äðóãèõ ôîðìèðîâàíèé íàðîäíîãî õîçÿéñòâà Ðîññèè òðåáó-
åòñÿ çíà÷èòåëüíîå êîëè÷åñòâî êîìïëåêòîâ òåõíè÷åñêîé äîêó-
ìåíòàöèè. Íåîáõîäèìîå äëÿ êàæäîãî èç íèõ êîëè÷åñòâî êîïèé
ïîäëèííèêîâ ìîæåò áûòü ïîëó÷åíî ðàçëè÷íûìè ñïîñîáàìè
êîïèðîâàíèÿ è ðàçìíîæåíèÿ: îò òèïîãðàôñêèõ è ôîòîãðàôè-
÷åñêèõ äî êñåðî- è òåðìîãðàôè÷åñêèõ.  íàñòîÿùåå âðåìÿ â ïîä-
ãîòîâêå è äîâåäåíèè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè øèðîêî èñïîëü-
çóþòñÿ ñîâðåìåííûå èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè è åùå íå äî
êîíöà îñîçíàííûå âîçìîæíîñòè Èíòåðíåòà.
7. Îðãàíèçàöèÿ õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ
òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè â âåäîìñòâåííûõ
àðõèâàõ
 ïðîöåññå äåÿòåëüíîñòè ÍÈÈ, ÊÁ, ïðîìûøëåííûõ ïðåä-
ïðèÿòèé îáðàçóåòñÿ ïðàêòè÷åñêè íåîáîçðèìîå êîëè÷åñòâî òåõ-
íè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè. Äëÿ õðàíåíèÿ, ó÷åòà, ðàçìíîæåíèÿ è
èñïîëüçîâàíèÿ ÍÒÄ â îðãàíèçàöèÿõ ñîçäàþòñÿ ñëóæáû íàó÷íî-
ëèÿ, ïðîöåññû è ïð.), êðàòêèå âûâîäû î ïðèìåíåíèè ïîëó÷åí-
íûõ ðåçóëüòàòîâ; îáúåì îò÷åòà (â ìàøèíîïèñíûõ ñòðàíèöàõ),
êîëè÷åñòâî òîìîâ, èëëþñòðàöèé, òàáëèö è ò. ä. [ââåäåíèÿ îá
èëëþñòðàöèÿõ êîíêðåòèçèðóþòñÿ óêàçàíèåì èõ âèäà (ñõåìà,
÷åðòåæ, ãðàôèê, òàáëèöà, ôîòî)]
     Îñíîâíàÿ ÷àñòü îò÷åòà î ÍÈÐ ñîñòîèò èç ââåäåíèÿ, ðàç-
äåëîâ è ãëàâ, â êîòîðûõ èçëîæåíû ìåòîäèêà, ñîäåðæàíèå è
ðåçóëüòàòû âûïîëíåííîé ðàáîòû.
      çàêëþ÷åíèè äàþòñÿ âûâîäû è ðåêîìåíäàöèè, ïðåäëîæå-
íèÿ ïî ïðàêòè÷åñêîìó ïðèìåíåíèþ ðåçóëüòàòîâ ÍÈÐ.
     Îò÷åò ïî òåìå ñîäåðæèò îãëàâëåíèå ñ óêàçàíèåì ðàçäåëîâ
(÷àñòåé) ñî ññûëêàìè íà ñîîòâåòñòâóþùèå ñòðàíèöû òåêñòà.
     Íà îáëîæêå ñôîðìèðîâàííîãî è îôîðìëåííîãî îò÷åòà ïî
òåìå ñîîáùàþòñÿ òå æå ñâåäåíèÿ, ÷òî è íà òèòóëüíîì ëèñòå,
êðîìå ôàìèëèé ðóêîâîäèòåëåé è èñïîëíèòåëåé. Íà ïðàêòèêå
ïðè îôîðìëåíèè çàãîëîâêîâ ïî òåìàì èñïîëüçóþòñÿ òðàôàðåò-
íûå çàãîòîâêè, íàêëåèâàåìûå íà îáëîæêè.
     Ïàòåíòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ, êàê ïðàâèëî, ðåãëàìåíòèðîâà-
íà â îôîðìëåíèè ñîîòâåòñòâóþùèìè ïîëîæåíèÿìè âåäîìñòâà
ïî äåëàì îòêðûòèé è èçîáðåòåíèé.
     Äëÿ ïðîìûøëåííîãî ïðåäïðèÿòèÿ, ñòðîèòåëüíîãî îáúåê-
òà è äðóãèõ ôîðìèðîâàíèé íàðîäíîãî õîçÿéñòâà Ðîññèè òðåáó-
åòñÿ çíà÷èòåëüíîå êîëè÷åñòâî êîìïëåêòîâ òåõíè÷åñêîé äîêó-
ìåíòàöèè. Íåîáõîäèìîå äëÿ êàæäîãî èç íèõ êîëè÷åñòâî êîïèé
ïîäëèííèêîâ ìîæåò áûòü ïîëó÷åíî ðàçëè÷íûìè ñïîñîáàìè
êîïèðîâàíèÿ è ðàçìíîæåíèÿ: îò òèïîãðàôñêèõ è ôîòîãðàôè-
÷åñêèõ äî êñåðî- è òåðìîãðàôè÷åñêèõ.  íàñòîÿùåå âðåìÿ â ïîä-
ãîòîâêå è äîâåäåíèè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè øèðîêî èñïîëü-
çóþòñÿ ñîâðåìåííûå èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè è åùå íå äî
êîíöà îñîçíàííûå âîçìîæíîñòè Èíòåðíåòà.


     7. Îðãàíèçàöèÿ õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ
    òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè â âåäîìñòâåííûõ
                     àðõèâàõ
    Â ïðîöåññå äåÿòåëüíîñòè ÍÈÈ, ÊÁ, ïðîìûøëåííûõ ïðåä-
ïðèÿòèé îáðàçóåòñÿ ïðàêòè÷åñêè íåîáîçðèìîå êîëè÷åñòâî òåõ-
íè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè. Äëÿ õðàíåíèÿ, ó÷åòà, ðàçìíîæåíèÿ è
èñïîëüçîâàíèÿ ÍÒÄ â îðãàíèçàöèÿõ ñîçäàþòñÿ ñëóæáû íàó÷íî-

                           – 113 –