Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 114 стр.

òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÑÍÒÄ), ñòàòóñ êîòîðûõ â âîñüìè-
äåñÿòûå ãîäû îïðåäåëÿëñÿ ïðàâèòåëüñòâåííûì Ïîñòàíîâëåíè-
åì îò 4 àïðåëÿ 1980 ãîäà ( ¹ 274).
      çàâèñèìîñòè îò ñîñòàâà è êîëè÷åñòâà äîêóìåíòîâ â îðãà-
íèçàöèÿõ ìîãóò ôîðìèðîâàòüñÿ ñëåäóþùèå ñòðóêòóðíûå çâåíüÿ
ñëóæáû íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÑÍÒÄ): îòäåëû,
áþðî, ãðóïïû, àðõèâû.
     ÑÍÒÄ îðãàíèçóåòñÿ è ôóíêöèîíèðóåò íà ïðàâàõ ñàìîñòî-
ÿòåëüíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ ñ ïîä÷èíåíèåì ñîîòâåòñòâóþùåìó
ðóêîâîäèòåëþ.
     Ïîëîæåíèåì î ñëóæáå îïðåäåëÿåòñÿ ÷èñëåííîñòü ñîòðóä-
íèêîâ (îñíîâíîé êðèòåðèé ðàñ÷åòíîé ÷èñëåííîñòè — îáúåì è
ñïåöèôèêà äîêóìåíòàöèîííûõ îïåðàöèé) è íàïðàâëåíèÿ èõ
îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè:
     - ïðèåì òåõäîêóìåíòàöèè íà õðàíåíèå;
     - êîíòðîëü çà ïðàâèëüíîñòüþ îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ, ïîä-
ëåæàùèõ õðàíåíèþ;
     - ðàçìíîæåíèå è äîâåäåíèå òåõäîêóìåíòàöèè äî ïîòðåáè-
òåëåé;
     - ñèñòåìàòèçàöèÿ, îïèñàíèå è òåêóùèé ó÷åò ïîñòóïàþùèõ
íà õðàíåíèå äîêóìåíòîâ;
     - îáåñïå÷åíèå ðåæèìà õðàíåíèÿ (òåìïåðàòóðíîãî, îáúåì-
íîãî, áåçîïàñíîãî);
     - ñîçäàíèå ñïðàâî÷íî-ïîèñêîâîãî àïïàðàòà (ÑÏÀ) — êà-
òàëîãîâ, êàðòîòåê, óêàçàòåëåé, äîñüå è äðóãèõ àðõèâíûõ èñòî÷-
íèêîâ;
     - îðãàíèçàöèÿ ðàöèîíàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ òåõíè÷åñêîé
äîêóìåíòàöèè (ïðèåì-âûäà÷à, êîïèðîâàíèå, ïîäáîðêà äîêó-
ìåíòîâ, ðåòðîñïåêòèâíûé è òåìàòè÷åñêèé ïîèñê, ïîäãîòîâêà
ñïðàâîê è ò. ä.);
     - ñáîð è ðàñïðîñòðàíåíèå íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé èíôîðìà-
öèè (ÍÒÈ);
     - âíåñåíèå èçìåíåíèé â ïîäëèííèêè;
     - ýêñïåðòèçà öåííîñòè òåõäîêóìåíòàöèè;
     - ïîäãîòîâêà äîêóìåíòîâ ê ñäà÷å íà àðõèâíîå õðàíåíèå.
     Â ñîîòâåòñòâèè ñ óïîìÿíóòûì ðàíåå ïîëîæåíèåì âñå èìå-
þùèåñÿ â îðãàíèçàöèè ïîäëèííèêè, äóáëèêàòû è êîïèè òåõ-
íè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ ïîäëåæàò ïåðåäà÷å íà öåíòðàëèçîâàííîå
õðàíåíèå â ÑÍÒÄ.


                           – 114 –