Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 115 стр.

     Ïðè ïðèåìå äîêóìåíòàöèè íà õðàíåíèå ñîòðóäíèêè ñëóæ-
áû ÍÒÄ òùàòåëüíî ïðîâåðÿþò:
     1) êîìïëåêòíîñòü äîêóìåíòîâ, ñîäåðæàíèå òîìîâ;
     2) íàëè÷èå óñòàíîâëåííûõ ïîäïèñåé è äàò;
     3) ïðàâèëüíîñòü îôîðìëåíèÿ îñíîâíûõ íàäïèñåé òèòóëü-
íîãî ëèñòà;
     4) ôèçè÷åñêîå ñîñòîÿíèå äîêóìåíòîâ ñ ïîçèöèè èõ ïðè-
ãîäíîñòè äëÿ õðàíåíèÿ, êîïèðîâàíèÿ è ìèêðîôèëüìèðîâàíèÿ.
     Íà õðàíåíèå â ñëóæáó ÍÒÄ ïðèíèìàþòñÿ:
     - îò÷åòû î íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèõ è îïûòíî-êîíñòðóê-
òîðñêèõ ðàçðàáîòêàõ (ÍÈÎÊÐ);
     - òåõíîëîãè÷åñêàÿ, ïðîåêòíî-ñòðîèòåëüíàÿ äîêóìåíòàöèÿ;
     - êèíîôîòîäîêóìåíòû, äîêóìåíòû íà ìàãíèòíûõ íîñèòå-
ëÿõ, ôèêñèðóþùèå ÍÈÎÊÐ è ïðîåêòèðîâàíèå îáúåêòîâ êàïè-
òàëüíîãî ñòðîèòåëüñòâà;
     - ïàòåíòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ;
     - ñúåìî÷íî-ãåîäåçè÷åñêèå, êàðòîãðàôè÷åñêèå, èíæåíåð-
íî-ãåîëîãè÷åñêèå è äðóãèå äîêóìåíòû.
     Òåìïåðàòóðíî-âëàæíîñòíûé ðåæèì õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ
èíôîðìàöèè îïèñûâàåòñÿ ñëåäóþùèìè ïàðàìåòðàìè:
                                           Òåìïåðàòóðà   Âëàæíîñòü
1.   Äîêóìåíòû íà áóìàæíûõ íîñèòåëÿõ        +14–20°Ñ      45–60 %
2.   Ìèêðîôèëüìû                            +12–15°Ñ      40–55 %
3.   Êèíîôîòîäîêóìåíòû                      +12–15°Ñ      40–60 %
4.   Ôîòîäîêóìåíòû                          +15–25°Ñ      30–60 %
5.   Ôîíîäîêóìåíòû                          +18–20°Ñ      40–70 %

     Ïîìåùåíèÿ äëÿ õðàíåíèÿ ÍÒÄ îáîðóäóþò ìåòàëëè÷åñêè-
ìè, ñòàöèîíàðíûìè èëè ïåðåäâèæíûìè ñòåëëàæàìè, ìåòàëëè-
÷åñêèìè øêàôàìè è ñåéôàìè (äëÿ õðàíåíèÿ ïîäëèííèêîâ). Â
êà÷åñòâå ñïåöèàëüíîãî îáîðóäîâàíèÿ èñïîëüçóþò ñòàöèîíàð-
íûå îòñåêè-áîêñû ñ ìåòàëëè÷åñêèìè ïåðåãîðîäêàìè è ïîëêà-
ìè. Äîïóñòèìû äåðåâÿííûå øêàôû è ñòåëëàæè, îáðàáîòàííûå
îãíåçàùèòíûì ñîñòàâîì (ê ïðèìåðó, àñáåñòîì).
     Ó÷åòó ïîäëåæàò âñå õðàíÿùèåñÿ â àðõèâå äîêóìåíòû, èç-
âåùåíèÿ îá èçìåíåíèÿõ ÍÒÄ, ñòðàõîâûå ýêçåìïëÿðû (êîïèè),
ôîíä ïîëüçîâàòåëÿ, ïåðå÷íè òåì, êîòîðûå ïîäëåæàò ïåðåäà÷å
íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå, îïèñè äîêóìåíòîâ ïîñòîÿííîãî
õðàíåíèÿ.
     Åäèíèöåé ó÷åòà äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ÿâëÿþòñÿ:
     - äëÿ íàó÷íîé äîêóìåíòàöèè — îò÷åò ïî ÍÈÐ, ñáðîøþ-
ðîâàííûé â òîì (ïàïêó);

                                 – 115 –