Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 116 стр.

     - äëÿ êîíñòðóêòîðñêîé, òåõíîëîãè÷åñêîé è ïðîåêòíîé äî-
êóìåíòàöèè — ëèñò ÷åðòåæà, òåêñò, ñáðîøþðîâàííûå â òîì
(ïàïêó) ñâåòîêîïèè.
     Êàæäàÿ åäèíèöà ó÷åòà îôîðìëÿåòñÿ îòäåëüíûì íîìåðîì. Â
ïîäëèííèêå èíâåíòàðíûé íîìåð ïðîñòàâëÿåòñÿ íà êàæäîì ëèñòå.
     Ïðèíÿòûå â ñëóæáó ÍÒÄ äîêóìåíòû ðåãèñòðèðóþòñÿ è
ó÷èòûâàþòñÿ â èíâåíòàðíûõ êíèãàõ, çàïîëíÿåìûõ íà îñíîâà-
íèè äàííûõ îñíîâíîé íàäïèñè ÷åðòåæåé è òèòóëüíûõ ëèñòîâ
ïåðåïëåòåííûõ ó÷åòíûõ åäèíèö.
     Èíâåíòàðíûå êíèãè âåäóòñÿ îòäåëüíî íà êàæäóþ ãðóïïó
àðõèâíîé äîêóìåíòàöèè: íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêóþ, êîíñòðóê-
òîðñêóþ, òåõíîëîãè÷åñêóþ, ïðîåêòíóþ (äëÿ ñòðîèòåëüñòâà).
     Â îòäåëüíûõ, ñïåöèàëèçèðîâàííûõ èíâåíòàðíûõ êíèãàõ
ó÷èòûâàþòñÿ òèïîâûå ïðîåêòû, ìèêðîôèëüìû, äîêóìåíòû ñòî-
ðîííèõ îðãàíèçàöèé, ïðèñëàííûå â êà÷åñòâå îáÿçàòåëüíûõ èëè
äëÿ ñâåäåíèÿ; äîêóìåíòàöèÿ ñ îãðàíè÷èòåëüíûìè ãðèôàìè
(«ÄÑÏ», «ÊÒ» è äð.). Äëÿ íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêîé äîêó-
ìåíòàöèè âåäóòñÿ îòäåëüíî èíâåíòàðíûå êíèãè: äëÿ îò÷åòîâ
ÍÈÎÊÐ è äðóãèõ, äîïîëíÿþùèõ èõ äîêóìåíòîâ. Îò÷åòû ïî òå-
ìàì âíîñÿòñÿ â èíâåíòàðíûå êíèãè ïî ìåðå ïîñòóïëåíèÿ.
     Èíâåíòàðíàÿ êíèãà èìååò ñëåäóþùèå ãðàôû:
     - èíâåíòàðíûé íîìåð;
     - äàòà ïîñòóïëåíèÿ; ýòàï ðàáîòû;
     - îáîçíà÷åíèå;
     - íàèìåíîâàíèå è íîìåð òåìû;
     - íîìåð ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè;
     - íàèìåíîâàíèå èíñòèòóòà, îòäåëà, ëàáîðàòîðèè-
ðàçðàáîò÷èêà;
     - ôàìèëèè ðóêîâîäèòåëåé è îòâåòñòâåííûõ èñïîëíèòåëåé
òåìû;
     - êîëè÷åñòâî ëèñòîâ, ýêçåìïëÿðîâ;
     - ïðèìå÷àíèÿ.
     Äëÿ êîíñòðóêòîðñêîé è òåõíîëîãè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè
ó÷åò ïîäëèííèêîâ âåäåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ ÅÑÊÄ 2.501-
88: îòäåëüíî íà èçäåëèÿ îñíîâíîãî è âñïîìîãàòåëüíîãî ïðîèç-
âîäñòâ. Äîïóñêàåòñÿ âåäåíèå îòäåëüíûõ èíâåíòàðíûõ êíèã ïî
âèäàì ïðîèçâîäñòâà. Ïîäëèííèêè ðåãèñòðèðóþòñÿ ïîëèñòíî, íà
êàæäûé äîêóìåíò ñîñòàâëÿåòñÿ êàðòî÷êà ó÷åòà.
     Íà äîêóìåíòàöèþ âñïîìîãàòåëüíîãî è èíäèâèäóàëüíîãî
ïðîèçâîäñòâà êàðòî÷êà ó÷åòà íå ñîñòàâëÿåòñÿ. Êîïèè äîêóìåí-
                          – 116 –