Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 118 стр.

æàíèè äîêóìåíòîâ è âåäîìñòâåííûå (îòðàñëåâûå) ïå÷àòíûå
èçäàíèÿ (ðåôåðàòèâíûå ñáîðíèêè, ïîäáîðêè àííîòàöèé ÍÈÐ)].
     Ïåðå÷íè ïðîåêòîâ, ïðîáëåì (òåì), ÍÒÄ, ïî êîòîðûì äî-
êóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ ïîäëåæèò ïåðåäà÷å íà ãîñóäàðñòâåí-
íîå õðàíåíèå, èíâåíòàðíûå êíèãè è îïèñè — ãëàâíûé èñòî÷-
íèê îïðåäåëåíèÿ ó÷åòà è ñîõðàííîñòè, ïîèñêà ÍÒÄ.  êàêîé-òî
ìåðå îíè ðàñêðûâàþò è ñîäåðæàíèå õðàíÿùèõñÿ äîêóìåíòîâ.
     Íàèáîëåå ðàöèîíàëüíûì âèäîì ÑÏÀ ÿâëÿþòñÿ êàòàëîãè â
òåõíè÷åñêèõ àðõèâàõ — ïðåäìåòíî-òåìàòè÷åñêèå, îáúåêòíûå,
àâòîðñêèå, ãåîãðàôè÷åñêèå. Ñèñòåìàòèçàöèÿ ðàçäåëîâ â êàòàëî-
ãå ïðîèçâîäèòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñî ñõåìîé êëàññèôèêàöèè èëè
îòðàñëåâûì êëàññèôèêàòîðîì.
     Êàòàëîãè îòðàæàþò ñîñòàâ äîêóìåíòîâ â îðãàíèçàöèÿõ è
ðàçëè÷àþòñÿ ïî íàçíà÷åíèþ, ãðóïïàì îòðàæåíèÿ äîêóìåíòíîé
èíôîðìàöèè, ïðèíöèïàì ãðóïïèðîâêè äîêóìåíòîâ.
     Ïî ïðèíöèïàì ãðóïïèðîâêè êàòàëîãè äåëÿòñÿ íà ïðåä-
ìåòíûå, àâòîðñêèå, ñèñòåìàòè÷åñêèå, èíâåíòàðíûå, îáúåêòíûå,
ãåîãðàôè÷åñêèå, òåìàòè÷åñêèå. Ïî ãðóïïàì îòðàæàåìîé èíôîð-
ìàöèè — íà êàòàëîãè ïðîåêòíîé, êîíñòðóêòîðñêîé, òåõíîëî-
ãè÷åñêîé, íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêîé, êàðòîãðàôè÷åñêîé, ãåî-
ëîãè÷åñêîé, ìèêðîôèëüìèðîâàííîé, ôîòîãðàôè÷åñêîé è äð.
     Êàòàëîãè áûâàþò ñëóæåáíûå (äëÿ âíóòðåííåãî ïîëüçîâà-
íèÿ) è îáùèå, êàðòî÷íîãî è êíèæíîãî òèïà, ðó÷íîãî è àâòî-
ìàòèçèðîâàííîãî ïîèñêà.
     Íàèáîëüøåå ðàñïðîñòðàíåíèå â òåõíè÷åñêèõ àðõèâàõ è
íàó÷íî-òåõíè÷åñêèõ áèáëèîòåêàõ èìååò ïðåäìåòíî-òåìàòè÷åñ-
êèé êàòàëîã, ñîäåðæàùèé ñëåäóþùèå îñíîâíûå ñâåäåíèÿ:
     - íàèìåíîâàíèå îáúåêòà (èçäåëèÿ, òåìû ÍÈÐ, ïðîåêòà);
     - îáîçíà÷åíèå (èíäåêñ, øèôð) îáúåêòà, äîêóìåíòà; ñòà-
äèÿ, ýòàï (ðàçðàáîòêè ÍÈÐ, ïðîåêòà, èçäåëèÿ);
     - äàòà ðàçðàáîòêè, íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè-ðàç-
ðàáîò÷èêà;
     - ïîèñêîâûå äàííûå, òåõíè÷åñêèå ïîêàçàòåëè, àííîòàöèÿ;
     - ôîðìàëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà äîêóìåíòîâ (ðàñ÷åòû, ñìå-
òû, ïîÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà, ñâåòî-, êñåðîêîïèè, ìèêðîôèëü-
ìû è ò. ï.).
     Àííîòàöèÿ, êàê ïðàâèëî, ñîäåðæèò îáùåå ïðåäñòàâëåíèå
îá îáúåêòå èëè èçäåëèè â öåëîì, ñîîáùàåò ñâåäåíèÿ îá èõ îò-
äåëüíûõ ÷àñòÿõ, óêàçûâàåò îñíîâíûå òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèå
ïîêàçàòåëè, êîíñòðóêòèâíûå îñîáåííîñòè íåêîòîðûõ ýëåìåí-
                           – 118 –