Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 117 стр.

òàöèè, èçãîòîâëåííûå îðãàíèçàöèåé-ðàçðàáîò÷èêîì, â îòäåëü-
íûõ èíâåíòàðíûõ êíèãàõ íå ðåãèñòðèðóþòñÿ, à ó÷èòûâàþòñÿ â
êàðòî÷êàõ ïî îáîçíà÷åíèÿì èëè èíâåíòàðíûì íîìåðàì, ïðè-
ñâîåííûì èõ ïîäëèííèêàì.
     Êîïèè, ïîëó÷åííûå îò äðóãèõ îðãàíèçàöèé, ðåãèñòðèðó-
þòñÿ â îòäåëüíîé èíâåíòàðíîé êíèãå è ó÷èòûâàþòñÿ â ñïåöè-
àëüíûõ êàðòî÷êàõ ó÷åòà (àëüáîìàõ, ïàïêàõ è ò. ä.).
     Èíâåíòàðíàÿ êíèãà äëÿ ðåãèñòðàöèè ñòðîèòåëüíîé ïðîåê-
òíîé äîêóìåíòàöèè àíàëîãè÷íà êíèãå äëÿ êîíñòðóêòîðñêîé
äîêóìåíòàöèè, ïðè ýòîì äîïóñêàåòñÿ ïîîáúåêòíîå âåäåíèå
èíâåíòàðíûõ êíèã. Ðåãèñòðàöèÿ êîïèé ïî òîìàì (ïàïêàì) â
êàðòî÷êàõ ó÷åòà (ñì. ÃÎÑÒ 21.203-78).
     Ïðèíÿòûå íà õðàíåíèå ìèêðîôèëüìû ðåãèñòðèðóþòñÿ â
ñïåöèàëüíîé êíèãå ó÷åòà (ñì. ÃÎÑÒ 13.401-73). Äîïóñêàåòñÿ âå-
äåíèå îòäåëüíûõ êíèã äëÿ ó÷åòà ìèêðîôèëüìîâ íà èçäåëèÿ îñ-
íîâíîãî è âñïîìîãàòåëüíîãî ïðîèçâîäñòâà. Êàæäîìó ìèêðî-
ôèëüìó ïðèñâàèâàåòñÿ èíâåíòàðíûé íîìåð, ïðîñòàâëÿåìûé íà
íà÷àëüíîì è êîíå÷íîì ó÷àñòêàõ ðóëîíà íà ñòðîãî îòâåòñòâåí-
íîì ïîëå ìèêðîôèëüìà (ìèêðîôèøè).
     Ó÷åò ÍÒÄ íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîò-
âåòñòâèè ñ ÐÄ 50—524—83.


    8. Ñïðàâî÷íî-ïîèñêîâûé (íàó÷íî-ñïðàâî÷íûé)
          àïïàðàò ê äîêóìåíòàì ñèñòåìû
     íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÑÍÒÄ)
     Ñ öåëüþ îïåðàòèâíîãî ïîèñêà äîêóìåíòîâ è ýôôåêòèâíî-
ãî èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè â ñëóæáàõ ÍÒÄ
ñîçäàåòñÿ ñïðàâî÷íî-ïîèñêîâûé àïïàðàò (ÑÏÀ) ê äîêóìåíòàì,
âêëþ÷àþùèì â ñåáÿ ñïðàâî÷íèêè ïî ó÷åòó è ñîäåðæàíèþ äî-
êóìåíòîâ. Ñîñòàâ ÑÏÀ îïðåäåëÿåòñÿ ñîäåðæàíèåì õðàíÿùåéñÿ
äîêóìåíòàöèè, öåëüþ ïîèñêà è èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ.
     Îñíîâíîé ÷àñòüþ ÑÏÀ ÿâëÿþòñÿ ñïðàâî÷íèêè ïî ñîñòàâó
è ñîäåðæàíèþ äîêóìåíòîâ: ïåðå÷íè «óçêèõ ìåñò» (ïðîáëåì),
îïèñè åäèíèö õðàíåíèÿ; êàòàëîãè, óêàçàòåëè, ðåòðîñïåêòèâ-
íûå è òåìàòè÷åñêèå îáçîðû, â êà÷åñòâå äîïîëíåíèÿ ê íèì ìî-
ãóò ñëóæèòü èíôîðìàöèîííûå äîêóìåíòû ïî ìàòåðèàëàì àðõè-
âà [òåìàòè÷åñêèå ïåðå÷íè, ïèñüìà, ñïðàâêè î ñîñòàâå è ñîäåð-


                           – 117 –