Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 53 стр.

ÒÅÌÀ 4               ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß
                     ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ

                         Ïëàí ëåêöèè
    1. Ôóíêöèè ñëóæáû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ.
    2. Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ñïåöèàëèñòà ïî äîêóìåíòíîé
èíôîðìàöèè.
    3. Èíñòðóêöèÿ ïî äåëîïðîèçâîäñòâó ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ.

     Ñëóæáà äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ ìî-
æåò èìåòü ðàçëè÷íûé ñòàòóñ: óïðàâëåíèå äåëàìè, îáùèé îò-
äåë, êàíöåëÿðèÿ, ñåêðåòàðèàò, îòäåë îáðàáîòêè è çàùèòû
èíôîðìàöèè. Â íåáîëüøèõ îðãàíèçàöèÿõ, ãäå îáúåì îáðàáàòû-
âàåìûõ äîêóìåíòîâ íåâåëèê, ðàáîòó ñëóæáû ìîæåò âûïîëíèòü
ñåêðåòàðü.
     Ôóíêöèè, ïðàâà è ñîäåðæàíèå äåÿòåëüíîñòè, ò. å. îðãàíè-
çàöèîííî-ïðàâîâûå è ìåòîäè÷åñêèå ïðèíöèïû ðàáîòû ñëóæáû
ÄÎÓ, îïðåäåëÿþòñÿ ïîëîæåíèåì î íåé, ñòðóêòóðà ñëóæáû è åå
çàäà÷è ñîîòâåòñòâóþò òåõíîëîãè÷åñêîé öåïî÷êå îïåðàöèé, ïðî-
âîäèìûõ ñ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèåé.


1. Ôóíêöèè ñëóæáû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ
     Â ñâîåé äåÿòåëüíîñòè äîêóìåíòàöèîííûå ïîäðàçäåëåíèÿ
ðóêîâîäñòâóþòñÿ çàêîíàìè, óêàçàìè, ïîñòàíîâëåíèÿìè
ïðàâèòåëüñòâà, ïðèêàçàìè è ðàñïîðÿæåíèÿìè ñîîòâåòñòâóþùèõ
ðóêîâîäèòåëåé, ïîëîæåíèÿìè î ñëóæáå è Åäèíîé ãîñóäàðñòâåí-
íîé ñèñòåìû ÄÎÓ, ïðàâèëàìè ðàáîòû àðõèâíûõ ó÷ðåæäåíèé,
èíñòðóêöèåé ïî äåëîïðîèçâîäñòâó, äîëæíîñòíûìè èíñòðóêöè-
ÿìè ðàáîòíèêîâ ñëóæáû, ãîñóäàðñòâåííûìè ñòàíäàðòàìè íà
óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè (â òîì ÷èñëå íà ñè-
ñòåìó îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè).
     Ê îñíîâíûì ôóíêöèÿì ñëóæáû ïîäðàçäåëåíèÿ îòíîñÿòñÿ:
     - ïîëíîå èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå
ôóíêöèîíèðîâàíèÿ îðãàíèçàöèè: ñáîð, ó÷åò, ïåðâè÷íàÿ îáðà-
áîòêà è îòïðàâêà êîððåñïîíäåíöèè, ðàñïðåäåëåíèå, äîñòàâêà,
èçãîòîâëåíèå è ðàçìíîæåíèå (òèðàæèðîâàíèå) äîêóìåíòîâ,
êîíòðîëü çà èõ èñïîëíåíèåì, ôîðìèðîâàíèå äåë (áàç äàííûõ),

                             – 53 –