Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 51 стр.

ÿòèÿ äëÿ ýêîíîìíîé è óïðîùåííîé îáðàáîòêè òåëåãðàôíûõ
ñîîáùåíèé èìåþò çàðåãèñòðèðîâàííûé ãîñóäàðñòâåííûì òåëå-
ãðàôîì ñîêðàùåííûé àäðåñ (èíîãäà — ñ óñëîâíûì, êîäèôè-
öèðîâàííûì íàçâàíèåì îðãàíèçàöèè).
     Îñíîâíûå òðåáîâàíèÿ ê òåêñòó òåëåãðàììû: êàæäîå ñëîâî
äîëæíî íåñòè ìàêñèìóì èíôîðìàöèè; ïðåäëîãè è ìåñòîèìå-
íèÿ, íåêîòîðûå ÷àñòèöû è çíàêè ïðåïèíàíèÿ èñêëþ÷àþòñÿ. Åñëè
îòñóòñòâèå ýòèõ ÷àñòåé ðå÷è ïðèâîäèò ê èñêàæåíèþ ñìûñëà, òî
îíè îáîçíà÷àþòñÿ ñîêðàùåííî: «ò÷ê», «çïò», «êâ÷». Âîïðîñè-
òåëüíûå, âîñêëèöàòåëüíûå çíàêè, ïðîöåíòû, «+», « ¹», «-» —
ïèøóòñÿ ñëîâàìè. Êîëè÷åñòâåííûå äàííûå — öèôðàìè.
     Àäðåñ, òåêñò, ïîäïèñü òåëåãðàììû ïå÷àòàþòñÿ ïðîïèñíû-
ìè áóêâàìè; çíàêè, ñîêðàùåíèÿ îáîçíà÷åíèé — ñòðî÷íûìè.
Òåêñò ïå÷àòàåòñÿ íà îäíîé ñòîðîíå ëèñòà ÷åðåç äâà èíòåðâàëà.
Àäðåñ îò òåêñòà îòäåëÿåòñÿ òðåìÿ èíòåðâàëàìè. Ïîä òåêñòîì —
äîëæíîñòü è ôàìèëèÿ ëèöà, ïîäïèñàâøåãî òåëåãðàììó. Íèæå
ïîäïèñè — ðàçäåëèòåëüíàÿ ÷åðòà, çà êîòîðîé óêàçûâàþòñÿ ñëó-
æåáíûå ñâåäåíèÿ: äîëæíîñòü, ïîäïèñü è ðàñøèôðîâêà ïîäïè-
ñè îòïðàâèòåëÿ, äàòà ïîäïèñè (îòïðàâëåíèÿ), àäðåñ îòïðàâè-
òåëÿ. Ñâåäåíèÿ ïîä ðàçäåëèòåëüíîé ÷åðòîé íå ïåðåäàþòñÿ.
     Òåêñò ñëóæåáíîé òåëåãðàììû çàâåðÿåòñÿ ïå÷àòüþ, èñïîë-
íÿåòñÿ â äâóõ ýêçåìïëÿðàõ: ïåðâûé ïåðåäàåòñÿ òåëåãðàôíîìó
ïóíêòó, âòîðîé (íåïîäïèñàííûé) — â äåëî.
     Ôàêñ — äîêóìåíò, ïåðåäàâàåìûé ñðåäñòâàìè ôàêñèìèëü-
íîé ñâÿçè (îò ëàò. «ôàêñèìèëå» — äåëàé ïîäîáíîå), ýëåêòðè÷åñ-
êèì ñïîñîáîì ïåðåäà÷è ïëîñêîãî èçîáðàæåíèÿ (òåêñòà, òàá-
ëèö, ñõåì è ò. ï.) ôàêñèìèëüíûìè àïïàðàòàìè.
     Ôàêñèìèëüíûé àïïàðàò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé êîìïëåêñ ìå-
õàíè÷åñêèõ ñâåòîîïòè÷åñêèõ è ýëåêòðîííûõ óñòðîéñòâ äëÿ ïå-
ðåäà÷è èçîáðàæåíèé îðèãèíàëîâ ïî êàíàëàì ýëåêòðîñâÿçè è
äëÿ ïðèåìà òàêèõ èçîáðàæåíèé ñ èõ âîñïðîèçâåäåíèåì â âèäå
êîïèè (ôàêñèìèëå).
     Ïðè ñîñòàâëåíèè òåêñòà, ïîñûëàåìîãî â íåêîäèðîâàííîì
âèäå, ðåêîìåíäóåòñÿ â ñàìîé êðàòêîé ôîðìå òî÷íî è ÿñíî èç-
ëîæèòü íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ.

                         Ëèòåðàòóðà
    1. Äåìèäîâà À.Ê., Ñìèðíîâ Ý.À. Ðóññêàÿ êîììåð÷åñêàÿ êîð-
ðåñïîíäåíöèÿ. Ì.: Ðóññêèé ÿçûê, 1985.


                           – 51 –