Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 50 стр.

íà ðåøåíèå âûøåñòîÿùåãî îðãàíà, ÿâèâøååñÿ îñíîâàíèåì ñî-
ñòàâëåíèÿ ïèñüìà. Âî âòîðîé ÷àñòè äàþòñÿ âûâîäû, ôîðìóëè-
ðóþòñÿ ïðîñüáû è ïðåäëîæåíèÿ.
     Äëÿ áîëåå ïðîäóêòèâíîãî âîñïðèÿòèÿ òåêñòà, óÿñíåíèÿ
ñóùíîñòè èçëàãàåìîãî âîïðîñà ïèñüìî öåëåñîîáðàçíî íà÷èíàòü
ñ ïîñòàíîâêè âîïðîñà, ïîìåùàÿ äîêàçàòåëüñòâà è àðãóìåíòû
âî âòîðóþ ÷àñòü. Ðàçíîâèäíîñòè ïèñåì èìåþò ñâîè ñòðóêòóð-
íûå, êîìïîçèöèîííûå è ñîäåðæàòåëüíûå îñîáåííîñòè.
     Ïèñüìî-ïðèãëàøåíèå ìîæåò áûòü àäðåñîâàíî êàê þðèäè÷åñ-
êîìó, òàê è ôèçè÷åñêîìó ëèöó, îòðàæàÿ ïîæåëàíèå ó÷àñòèÿ àäðå-
ñàòà â êàêîì-ëèáî ìåðîïðèÿòèè (êîíôåðåíöèè, âûñòàâêå, ÿðìàð-
êå) ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ ïðîâåäåíèÿ, ìåñòà è óñëîâèé ó÷àñòèÿ.
Ïèñüìà-ïðèãëàøåíèÿ îòíîñÿòñÿ ê òèïó èíèöèàòèâíûõ ïèñåì.
     Ïèñüìà-èçâåùåíèÿ ñîîáùàþò î ôàêòå èëè ñîáûòèè, èí-
ôîðìàöèÿ î êîòîðûõ ìîæåò áûòü ïîëåçíîé àäðåñàòó, íà÷èíàÿñü
ñëîâàìè: «èçâåùàåì», «ñòàâèì â èçâåñòíîñòü», «ñîîáùàåì».
     Ïèñüìà-íàïîìèíàíèÿ èíôîðìèðóþò î ïðèáëèæåíèè ñðî-
êîâ ïðîâåäåíèÿ ìåðîïðèÿòèÿ, çàâåðøåíèÿ ðàáîò, âîçâðàùåíèÿ
äîêóìåíòàöèè. Ïîäîáíûå ïèñüìà íå îòëè÷àþòñÿ ñëîæíîñòüþ
êîìïîçèöèè è ìîãóò ñîñòîÿòü ôàêòè÷åñêè èç îäíîé ôðàçû. Íå-
ðåäêî âòîðàÿ ÷àñòü ïèñüìà óêàçûâàåò íà ñàíêöèè è ìåðû, ïðè-
ìåíÿåìûå ê íàðóøèòåëÿì ñðîêîâ è óñëîâèé.
     Ñîïðîâîäèòåëüíîå ïèñüìî íàïðàâëÿåòñÿ àäðåñàòó âìåñòå ñ
ïðèëàãàåìûìè äîêóìåíòàìè, ðàçúÿñíÿÿ â òåêñòå èõ ñîäåðæà-
íèå èëè çàäàíèÿ ê íèì, íà÷èíàÿñü, êàê ïðàâèëî, ñëîâàìè: «íàï-
ðàâëÿåì», «ïîñûëàåì», «ïðåäñòàâëÿåì». Ïèñüìà ïîäîáíîãî ðîäà
ñîäåðæàò ñâåäåíèÿ î âèäå, çàãîëîâêå, äàòå è ðåãèñòðàöèîííîì
íîìåðå ñîïðîâîæäàåìîãî äîêóìåíòà.
     Ñëóæåáíûå ïèñüìà ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà äâå îñíîâíûå ãðóï-
ïû: òðåáóþùèå è íå òðåáóþùèå îòâåòà. Â îòâåòíûõ ïèñüìàõ ïåðåä
çàãîëîâêîì äàåòñÿ ññûëêà íà äàòó è íîìåð èíèöèàòèâíîãî ïèñü-
ìà, îáëåã÷àþùèå ïîèñê êîïèè è êîìïëåêòîâàíèå áàç äàííûõ.
     Òåëåãðàììà — ñðî÷íîå ñîîáùåíèå, ïåðåäàâàåìîå ïî òåëå-
ãðàôó. Êðóã âîïðîñîâ íåîãðàíè÷åí. Ïåðåäàåòñÿ â ñëó÷àÿõ, êîãäà
äðóãèå ñïîñîáû ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè íå îáåñïå÷èâàþò îïåðà-
òèâíîñòü ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ.
     Òåëåãðàììà îôîðìëÿåòñÿ íà ñïåöèàëüíîì áëàíêå ñ ðåêâè-
çèòàìè àäðåñàòà [ïî÷òîâûé èíäåêñ, ãîðîä, óëèöà, íîìåð äîìà,
êðàòêîå (óñëîâíîå) íàèìåíîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ èëè ôàìèëèè
ïîëó÷àòåëÿ]. Ïðàêòè÷åñêè âñå êðóïíûå îðãàíèçàöèè è ïðåäïðè-
                            – 50 –