Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 55 стр.

çîâàíèå ïî ñïåöèàëüíîñòè: «Äîêóìåíòîâåä. Îðãàíèçàòîð äåëîï-
ðîèçâîäñòâà».
     Íåò ñìûñëà äîêàçûâàòü èñòèíó, ÷òî îñíîâíûìè ôàêòîðà-
ìè øòàòíîãî ñîñòàâà ñëóæáû ÄÎÓ ÿâëÿþòñÿ: îáúåì äîêóìåíòî-
îáîðîòà, îáùàÿ ÷èñëåííîñòü ïåðñîíàëà è êîëè÷åñòâî ñòðóêòóð-
íûõ ïîäðàçäåëåíèé, ïîëó÷àåìûõ è îáðàáàòûâàåìûõ äîêóìåí-
òîâ çà êîíêðåòíûé êàëåíäàðíûé ïåðèîä (ãîä).


      2. Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ñïåöèàëèñòà
            ïî äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè
     Îñíîâîé ðàöèîíàëüíîé è ýôôåêòèâíîé îðãàíèçàöèè óïðàâ-
ëåí÷åñêîãî (â òîì ÷èñëå è äîêóìåíòàöèîííîãî) òðóäà ÿâëÿåòñÿ
îäíîçíà÷íîå ðàñïðåäåëåíèå ôóíêöèé è ñëóæåáíûõ îáÿçàííîñ-
òåé ìåæäó ñîòðóäíèêàìè ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíè-
çàöèè, ïðåäïðèÿòèÿ.
     Ïðè ýòîì ðàçäåëåíèå òðóäà çàêðåïëÿåòñÿ òðåáîâàíèÿìè
äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè, îïðåäåëÿþùåé îðãàíèçàöèîííî-ïðà-
âîâîå ïîëîæåíèå ðàáîòíèêà â ïîäðàçäåëåíèè.
     Êîìïîçèöèîííî è ëîãè÷åñêè äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ
ðàçðàáàòûâàåòñÿ íà îñíîâå òðåáîâàíèé êâàëèôèêàöèîííîãî
ñïðàâî÷íèêà äîëæíîñòåé ñëóæàùèõ, òèïîâûõ äîëæíîñòíûõ
èíñòðóêöèé è êîíêðåòíûõ óñëîâèé è ïîòðåáíîñòåé äàííîãî
ðàáî÷åãî ìåñòà. Èíñòðóêöèÿ ÿâëÿåòñÿ ñâîåîáðàçíûì àëãîðèò-
ìîì òðóäîâîé ôóíêöèè, îïðåäåëÿþùèì íå òîëüêî òî, ÷òî òðå-
áóåòñÿ äåëàòü, íî è ðåãëàìåíòèðóþùèì êà÷åñòâî è ïîñëåäîâà-
òåëüíîñòü òåõ èëè èíûõ òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé.
     Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ — ïðèîðèòåòíûé è îòâåòñòâåí-
íûé äîêóìåíò, îïèñûâàþùèé îðãàíèçàöèîííûå è ìåòîäè÷åñ-
êèå ïàðàìåòðû òðóäà êàæäîãî ñîòðóäíèêà.
     Ñòðóêòóðà èíñòðóêöèè, êàê ïðàâèëî, ñîñòîèò èç òðàäèöè-
îííûõ ðàçäåëîâ:
     - îáùèå ñâåäåíèÿ;
     - ôóíêöèè, ïðàâà è îáÿçàííîñòè ðàáîòíèêà;
     - âçàèìîîòíîøåíèÿ (ïî âåðòèêàëè è ãîðèçîíòàëè);
     - îòâåòñòâåííîñòü è ñòèìóëèðîâàíèå (îöåíêà êà÷åñòâà òðóäà).
     Âñå ðàçäåëû, ôîðìóëèðîâêè è ïîëîæåíèÿ èíñòðóêöèè
äîëæíû áûòü ÷åòêèìè, êàòåãîðè÷íûìè è íåäâóñìûñëåííûìè. Â
ðàçäåëå «Îáùèå ñâåäåíèÿ» ïåðå÷èñëÿþòñÿ îñíîâíûå çàäà÷è äîë-

                             – 55 –