Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 56 стр.

æíîñòè, ïîðÿäîê ïðèåìà è óâîëüíåíèÿ, ïðîôåññèîíàëüíûå
(êâàëèôèêàöèîííûå) òðåáîâàíèÿ ê ñîòðóäíèêó, åãî ïîä÷èíåí-
íîñòü è íîðìàòèâíûå äîêóìåíòû, îïðåäåëÿþùèå îðãàíèçàöè-
îííî-ïðàâîâîé ñòàòóñ ðàáîòíèêà.
     Ðàçäåë «Ôóíêöèè» îïðåäåëÿåò êîíêðåòíûé ïðîèçâîäñò-
âåííûé ó÷àñòîê, îáåñïå÷èâàåìûé äàííûì ñîòðóäíèêîì ñ ïå-
ðå÷èñëåíèåì êîíêðåòíûõ âèäîâ âûïîëíÿåìûõ èì ðàáîò. Òàê,
äåëîïðîèçâîäñòâî êàê ôóíêöèÿ äîëæíîñòè, ïðåäóñìàòðèâàåò:
êîíòðîëü îòìåòêè îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòîâ, îôîðìëåíèå èõ
äëÿ íàäåæíîãî õðàíåíèÿ è âûäà÷è âî âðåìåííîå ïîëüçîâàíèå,
ïîäãîòîâêó äîêóìåíòîâ ê ïåðåäà÷å â àðõèâ îðãàíèçàöèè.
     Ðàçäåë «Îáÿçàííîñòè» èçëàãàåò ïîðÿäîê âûïîëíåíèÿ ðà-
áîò, ñðîêè è ìåòîäû âûïîëíåíèÿ êàæäîé îïåðàöèè
(äèôôåðåíöèðîâàíèå, ýøåëîíèðîâàíèå äîêóìåíòîâ è èõ ðåãèñò-
ðàöèÿ), êîëè÷åñòâî ýêçåìïëÿðîâ ÐÊÊ è ò. ä.
     Èìåííî ðàçäåëû «Ôóíêöèè» è «Îáÿçàííîñòè» äîëæíû
ñîäåðæàòü ïîäðîáíûå ìåòîäè÷åñêèå óêàçàíèÿ î ñóùåñòâå è ïî-
ðÿäêå âûïîëíåíèÿ ðàçëè÷íûõ òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé ñ äî-
êóìåíòíîé èíôîðìàöèåé.
     Ðàçäåë «Ïðàâà» èçëàãàåò ïðàâîâûå âîçìîæíîñòè ðàáîòíè-
êà, ñâîè äîëæíîñòíûå ôóíêöèè â òðóäîâîì ïðîöåññå.
     Ðàçäåë «Âçàèìîîòíîøåíèÿ» â äîêóìåíòàöèîííûõ ïðîöåñ-
ñàõ âåñüìà àêòóàëåí, ò. ê. óêàçûâàåò, êîãäà, îò êîãî è â êàêîì
âèäå ðàáîòíèê ïîëó÷àåò èíôîðìàöèþ è äîêóìåíòû, è êîìó,
êîãäà è â êàêîé ôîðìå îíè ïåðåäàþòñÿ è ñîãëàñîâûâàþòñÿ.
     Ðàçäåë «Îòâåòñòâåííîñòü è ñòèìóëèðîâàíèå» ñîäåðæèò
îñíîâíûå ìåðû îòâåòñòâåííîñòè, êîòîðûå íåñåò ðàáîòíèê â ñëó-
÷àå íåáðåæíîãî è íåñâîåâðåìåííîãî âûïîëíåíèÿ ñâîèõ îáÿ-
çàííîñòåé è êðèòåðèè îöåíêè êà÷åñòâà òðóäà äîëæíîñòíîãî ëèöà.
     Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ïðîõîäèò îñíîâàòåëüíóþ ïðî-
öåäóðó ñîãëàñîâàíèÿ è óòâåðæäàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì ñòðóêòóð-
íîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, â êîòîðîì òðóäèòñÿ äàííûé ðàáîòíèê. Åå
óòâåðæäåíèå â áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ — ïðåðîãàòèâà ïåðâîãî
ðóêîâîäèòåëÿ (ðàáîòîäàòåëÿ).


 3. Èíñòðóêöèÿ ïî äåëîïðîèçâîäñòâó ñòðóêòóðíîãî
                  ïîäðàçäåëåíèÿ
    Äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ (ÄÎÓ) â öå-
ëîì ðåãëàìåíòèðóåòñÿ èíñòðóêöèåé ïî äåëîïðîèçâîäñòâó, êî-

                            – 56 –