Деловое общение. Коробейникова Л.С - 49 стр.

политическая нестабильность, ошибки и неисправности программы, ком-
пьютерная преступность.
       Как показывает мировая практика значительная утечка коммерческой
информации происходит в ходе ведения переговоров. Это объясняется
разными причинами: неверно понимаемый престиж, неумение рекламиро-
вать свою продукцию и т.п.
       Большую роль играет умение вести переговоры. Сотрудник должен
четко знать, какую информацию он имеет право сообщить партнеру по пе-
реговорам, а какую нет. Сотрудник должен понимать, что от успешно про-
веденных переговоров зависит не только процветание фирмы, но и его
личное благополучие.
       3.4. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
       При работе с документами, содержащими коммерческую тайну, сле-
дует соблюдать определенные правила. Для этого необходимо: разработать
инструкцию (памятку) по работе с секретными документами; назначить
ответственных лиц для контроля над секретным делопроизводством; осу-
ществлять строгий контроль за допуском персонала к секретным докумен-
там.
       Наиболее важные документы следует хранить в сейфе, менее важные
— в специальном металлическом контейнере. Документы, которые право-
мерно могут потребовать сотрудники налоговой инспекции или правоох-
ранительных служб, следует держать отдельно от остальных конфиденци-
альных бумаг.
       Подготовку документов, содержащих важные сведения, следует дове-
рять проверенным людям. Количество экземпляров должно быть строго
ограниченным. При необходимости следует определять степень конфи-
денциальности документа, а также срок действия ограничительных гри-
фов. При этом необходимо помнить, чем больше секретной информации в
нем отражено, тем больше потребуется затрат для его защиты.
       Множительная техника должна находиться под надежным контролем,
так как копирование документов — один из способов получения сведений,