Деловое общение. Коробейникова Л.С - 50 стр.

составляющих коммерческую тайну. Количество копий должно строго
учитываться, их уничтожение — контролироваться, а копировальные ма-
шины снабжаться счетчиком и ключом, запускающим машины в действие.
Существует правило — наиболее ценные документы руководители копи-
руют сами.
    Для работы с секретными документами должны отводиться специаль-
ные помещения с хорошей звукоизоляцией. В эти помещения не должны
допускаться не только посторонние лица, но и сотрудники, не имеющие
разрешения (допуска) на работу с конфиденциальной информацией.
    В наших условиях обеспечить каждому исполнителю работу в специ-
ально выделенном помещении бывает практически невозможно, поэтому
следует соблюдать “политику чистых столов”. Суть ее заключается в том,
что в отсутствии работника на его рабочем столе не должно быть никаких
документов. Черновики секретных документов должны готовиться в тет-
радях с пронумерованными листами. После подготовки документов “набе-
ло” черновики уничтожаются. Доверяя бумаги почте, следует отправлять
их заказными письмами или письмами с уведомлением о вручении их ад-
ресату.
    Вероятность утечки секретной информации из документов особенно
велика в процессе их пересылки. Если нет возможности пользоваться услу-
гами фельдъегерской связи то, доставку секретных документов и ценно-
стей следует организовать своими силами с привлечением сотрудников
собственной службы безопасности или же обратиться в специализирован-
ные фирмы, которые такие услуги оказывают за определенную плату.
    Организация защиты документов — обязанность руководителя. Сле-
дует быть уверенным, что с момента появления и до уничтожения доку-
мент к посторонним лицам не попадал. Если документ утерян (похищен),
специалисты из службы безопасности должны провести служебное рассле-
дование.
    В процессе хранения и пересылки секретных документов могут быть
применены средства защиты и сигнализации при несакционированном