Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 13 стр.

                                    14

     5.Что такое дубликат?
q   это особый вид копии, имеющий одинаковую силу с подлинником;
q   это подлинный документ;
q   это документ, выдаваемый в случае утери аттестата.
     6.Как оформляются трафаретные документы?
q   часть документа изготовлена заранее (постоянная информация), а дру-
гая часть вносится при заполнении (переменная информация);
q   для составления используется текст- образец;
q   это копия с оригинального документа.
     7. Почему при организации документооборота организации целе-
сообразнее разрабатывать типовые формы (шаблоны) документов?
q   это регламентируется законодательством РФ;
q   для экономии времени, затрачиваемого на их создание;
q   для обеспечения сохранности документов.
     8. Какие документы следует отнести к первичным?
q   документы, созданные в первый раз индивидуальным или коллектив-
ным автором;
q   документы, в которые вводятся исходные данные;
q   входящие документы, поступающие от других хозяйствующих субъек-
тов впервые.
     9. Унификация документов заключается:
q   в установлении единообразия состава и форм управленческих докумен-
тов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций;
q   в сокращении количества применяемых форм документов, необходи-
мых и достаточных для реализации функций и задач организации;
q   в закреплении совокупности реквизитов документа, отражающих его
форму.
    10. Что такое выписка?
q   это документ, составленный от руки по произвольному признаку;