Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 11 стр.

                                 12

    Технология работы с документами предусматривает обеспечение оп-
тимальных условий для всех видов работ с документами, возникающих в
процессе документооборота (движение документов с момента их получе-
ния или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело).
С этой целью принято различать три основных потока документации:
    ßвходящие – документы, поступающие из других организаций;
    ßисходящие – документы, отправляемые в другие организации;
    ßвнутренние – документы, создаваемы данным хозяйствующим
    субъектом и используемые работниками организации в управленче-
    ском процессе.
Существуют единые требования и правила оформления документов управ-
ления независимо от:
  ß организационно-правовой формы организации;
  ß вида деятельности хозяйствующего субъекта;
  ß типа ведения делопроизводства (традиционным способом или на ос-
     нове современных информационных технологий).
Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:
   ß юридическую силу документов;
   ß качественное и своевременное составление и исполнение докумен-
      тов;
   ß организацию оперативного поиска документов.
    Унификация документов заключается в установлении единообразия
состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление
однотипных управленческих функций. Стандартизация – это форма
юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обяза-
тельности. Унификация документов проводится в целях:
  ß сокращения количества применяемых документов, типизации их
     форм;
  ß повышения качества выполнения документов;