Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 10 стр.

                                   11

    По стадиям создания выделяют оригиналы и копии. Оригинал-
документ, созданный в первый раз индивидуальным или коллективным ав-
тором. Копия - повторное, абсолютно точное воспроизведение оригинала,
засвидетельствованного в установленном порядке. Основные виды копии:
выписка, отпуск, дубликат. Выписка-это копия части документа, которая
выдается на руки. Отпуск-это полная копия отосланного документа, под-
шиваемого в дело организации-отправителя. Правильность отпуска удо-
стоверяется пометкой «Верно» и подписью лица, ответственного за дело-
производство. Дубликат-это особый вид копии, имеющий одинаковую си-
лу с подлинником. Выдается в случае утери владельцем подлинного доку-
мента: аттестата, удостоверения, свидетельства о браке.
    По срокам исполнения выделяют срочные документы, требующие ис-
полнения в определенный срок, и несрочные документы, для которых срок
исполнения не установлен.
    По происхождению документы могут быть служебные, личные или
служебно-личные. Служебные исходят от имени учреждений, организа-
ций, предприятий или представляющих их должностных лиц. Личные соз-
даны отдельными гражданами: автобиография, заявление, доверенность,
расписка, письма, предложения. Служебно-личные созданы отдельными
учреждениями и организациями и выданы ими на руки гражданам: пас-
порт, удостоверение, документ об образовании.
    По средствам фиксации выделяют письменные, графические, фото-,
звуко-, кинодокументы. Документ создается посредством письма (руко-
писно и машинописно), рисунка, фотографии, кино- и звукозаписи. Он
может быть изготовлен на бумаге, фотопленке, магнитной ленте, копиро-
вальной технике и т.д. Газеты, журналы, брошюры, бланки с трафаретным
текстом относятся к документам. Магнитный носитель подразумевает из-
готовление документа с использованием современных средств вычисли-
тельной техники.