Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 12 стр.

                                    13

    ß снижения трудоемкости их обработки;
    ß достижения информационной совместимости различных систем до-
       кументации по одноименным и смежным функциям управления;
    ß более эффективного использования вычислительной техники


    Задания для контроля знаний по теме «Понятие о документах и их
                           классификация»


     1.Какой перевод на русский язык получил термин «документ»?
q   протокол;
q   письменное свидетельство;
q   обучение.
     2. Какие документы следует отнести к понятию личные?
q   документы, созданные отдельными гражданами (доверенность, авто-
биография);
q   документы, исходящие от имени учреждений, организаций, предпри-
ятий или представляющих должностных лиц и используемые для практи-
ческой деятельности отдельных граждан (приказ по личному составу);
q   документы, созданные государственными учреждениями и выдаваемые
на руки гражданам (паспорт).
    3.Какие документы можно считать индивидуальными?
q   документы, исходящие от конкретного гражданина;
q   документы, составленные по произвольному признаку;
q   документы, содержание которых отражает один вопрос (тему).
    4.Для каких целей применяется организационно- распорядительная
    документация?
q   для оформления распорядительной и исполнительной деятельности
аппарата хозяйствующего субъекта;
q   для организации архивного хранения;
q   для осуществления формирования первичной документации.