Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 9 стр.

                                 10

    По вопросам руководства документы следует разделить на две груп-
пы: документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам
общего руководства предприятием (организацией) и его производственной
деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подраз-
делений предприятия.
    Документы по функциям управления составляют работники финансо-
вых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения, сбыта, дру-
гих функциональных подразделений.
    Документы классифицируются по наименованиям: служебные пись-
ма, приказы, протоколы, акты, договоры и т.д. Оформление этих докумен-
тов унифицировано, но по содержанию они разные.
    По месту составления документы делят на внутренние и внешние.
Внутренние создает само учреждение в процессе документирования своей
деятельности. Внешняя документация приходит извне, от других учрежде-
ний и отдельных граждан.
    По сложности содержания выделяют простые документы, отражаю-
щие один вопрос, тему, и сложные документы, содержание которых по-
священо рассмотрению нескольких вопросов, тем.
    По содержанию операций документы делятся на первичные и свод-
ные. Первичные документы - это документы, в которые вводятся исходные
данные, сводные – документы, в которые вводятся данные из первичных
документов.
    По форме документы следует разбить на три группы: индивидуаль-
ные, типовые и трафаретные. Индивидуальные составлены по произ-
вольному признаку, типовые составляются по тексту-образцу, трафарет-
ные – часть документа отпечатана заранее (постоянная информация), а
часть вписывается при заполнении (переменная информация). Все типовые
и трафаретные документы изготовляют типографским способом или на
множительной технике.