Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 33 стр.

UptoLike

Составители: 

5.
Будут ли службой ДОУ регистрироваться поступившие формы ста-
тистической отчетности:
q
да, как и прочая входящая информация ;
q
да, данная документация подлежит обязательной регистрации как
учетно- статистическая ;
q
нет, данный документ не подлежит регистрации в указанной служ -
бе .
6 . Что включает в себя регистрационный индекс исходящих докумен-
тов?
q порядковый номер в пределах регистрируемого массива докумен-
тов ;
q состоит из двух частей: номер дела, в которое будет подшита копия
исходящего документа; порядковый регистрационный номер;
q состоит из двух частей: порядковый регистрационный номер; код
вида документа.
7. В каком случае в качестве регистрационной формы используются ре-
гистрационные журналы?
q при сравнительно небольшом количестве регистрируемых доку -
ментов ;
q при осуществлении контроля за исполнением документов ;
q в случаях вторичной регистрации документов .
8 . Как осуществляется регистрация документов- ответов?
q в регистрационно- контрольных карточках, объединенных по кор-
респондентскому признаку ;
q на регистрационных формах инициативных документов ;
q в регистрационном журнале, используемом для регистрации исхо -
дящей документации.
9. Как изменяются типовые сроки исполнения документов?
q только по указанию руководителя с принятием нового акта;
5.Будут ли службой ДОУ регистрироваться поступившие формы ста-
тистической отчетности:
   q     да, как и прочая входящая информация;
   q     да, данная документация подлежит обязательной регистрации как
  учетно- статистическая;
   q     нет, данный документ не подлежит регистрации в указанной служ-
  бе.
6. Что включает в себя регистрационный индекс исходящих докумен-
тов?
   q     порядковый номер в пределах регистрируемого массива докумен-
  тов;
   q     состоит из двух частей: номер дела, в которое будет подшита копия
  исходящего документа; порядковый регистрационный номер;
   q     состоит из двух частей: порядковый регистрационный номер; код
  вида документа.
7. В каком случае в качестве регистрационной формы используются ре-
гистрационные журналы?
   q     при сравнительно небольшом количестве регистрируемых доку-
  ментов;
   q     при осуществлении контроля за исполнением документов;
   q     в случаях вторичной регистрации документов.
8.Как осуществляется регистрация документов- ответов?
   q     в регистрационно- контрольных карточках, объединенных по кор-
  респондентскому признаку;
   q     на регистрационных формах инициативных документов;
   q     в регистрационном журнале, используемом для регистрации исхо-
  дящей документации.
9. Как изменяются типовые сроки исполнения документов?
   q     только по указанию руководителя с принятием нового акта;