Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 34 стр.

UptoLike

Составители: 

q только по указанию руководителя , который их установил ;
q по просьбе исполнителя , мотивированной наличием уважительных
причин без резолюций руководителя .
10. Проверка хода исполнения задания последующих месяцев текущего
года осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем
порядке :
q в начале и конце периода исполнения задания ;
q не реже одного раза в месяц;
q
каждые десять дней, и за пять дней до истечения срока исполнения .
11. Как располагаются заголовки дел внутри разделов и подразделов
номенклатуры дел?
q по алфавитному порядку ;
q по временному порядку ;
q
по важности документов , входящих в дело.
12. Итоговая запись к номенклатуре дел содержит информацию:
q
о заголовках заведенных дел в течение календарного периода с ука-
занием сроков их хранения ;
q о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного
сроков хранения ;
q о количестве законченных дел в течение календарного года.
13. Можно ли при формировании дел группировать вместе документ и
выписку из документа?
q нет, подлинники отделяют от копий ;
q можно, если выписка сделана не с этого же документа, т.к. в дело
можно включать только по одному экземпляру каждого документа;
q можно, если они относятся к одному сроку хранения .
14. Запрещается подшивать в дело:
q неисполненные документы ;
q проекты документов ;
   q   только по указанию руководителя, который их установил;
   q   по просьбе исполнителя, мотивированной наличием уважительных
  причин без резолюций руководителя.
10. Проверка хода исполнения задания последующих месяцев текущего
года осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем
порядке:
   q   в начале и конце периода исполнения задания;
   q   не реже одного раза в месяц;
   q   каждые десять дней, и за пять дней до истечения срока исполнения.
11. Как располагаются заголовки дел внутри разделов и подразделов
номенклатуры дел?
   q   по алфавитному порядку;
   q   по временному порядку;
   q   по важности документов, входящих в дело.
12. Итоговая запись к номенклатуре дел содержит информацию:
   q   о заголовках заведенных дел в течение календарного периода с ука-
  занием сроков их хранения;
   q   о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного
  сроков хранения;
   q   о количестве законченных дел в течение календарного года.
13. Можно ли при формировании дел группировать вместе документ и
выписку из документа?
   q   нет, подлинники отделяют от копий;
   q   можно, если выписка сделана не с этого же документа, т.к. в дело
  можно включать только по одному экземпляру каждого документа;
   q   можно, если они относятся к одному сроку хранения.
14. Запрещается подшивать в дело:
   q   неисполненные документы;
   q   проекты документов;