Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 35 стр.

UptoLike

Составители: 

q документы временного срока хранения .
15. Когда могут быть уничтожены дела, выделенные в акт об унич-
тожении?
q
когда акт будет составлен, подписан и зарегистрирован ;
q когда указанные дела пройдут полную процедуру подготовки дел;
q только после того , как описи на дела постоянного хранения за со-
ответствующий период утверждены и переданы в ведомственный архив
хозяйствующего субъекта.
16. Нужно ли в небольших по структуре и штатной численности
фирмах иметь специальное подразделение - ведомственный архив:
q да, это подразделение должно быть создано;
q нет, указанное подразделение не является обязательным в случае
небольшой численности персонала;
q нет, обязанности архивариуса совмещает секретарь- референт.
17. Можно ли выделить к уничтожению бухгалтерские документы?
q нет, они подлежат долговременному архивному хранению ;
q да, если срок их хранения истек;
q нет, если они не прошли ревизию , даже если срок их хранения ис -
тек.
18. Укажите максимальный срок хранения документов по личному со -
ставу?
q 15 лет после ликвидации предприятия ;
q 75 лет;
q 10 лет после увольнения сотрудника.
19. К документам какого срока хранения следует отнести устав и уч-
редительный договор хозяйствующего субъекта, передаваемые в архив?
q к документам временного срока хранения более 10 лет;
q к документам долговременного хранения ;
q к документам , подлежащим уничтожению .
   q     документы временного срока хранения.
15. Когда могут быть уничтожены дела, выделенные в акт об унич-
тожении?
   q     когда акт будет составлен, подписан и зарегистрирован;
   q     когда указанные дела пройдут полную процедуру подготовки дел;
   q     только после того, как описи на дела постоянного хранения за со-
  ответствующий период утверждены и переданы в ведомственный архив
  хозяйствующего субъекта.
16. Нужно ли в небольших по структуре и штатной численности
фирмах иметь специальное подразделение- ведомственный архив:
   q     да, это подразделение должно быть создано;
   q     нет, указанное подразделение не является обязательным в случае
  небольшой численности персонала;
   q     нет, обязанности архивариуса совмещает секретарь- референт.
17. Можно ли выделить к уничтожению бухгалтерские документы?
   q     нет, они подлежат долговременному архивному хранению;
   q     да, если срок их хранения истек;
   q     нет, если они не прошли ревизию, даже если срок их хранения ис-
  тек.
18. Укажите максимальный срок хранения документов по личному со-
ставу?
   q     15 лет после ликвидации предприятия;
   q     75 лет;
   q     10 лет после увольнения сотрудника.
19. К документам какого срока хранения следует отнести устав и уч-
редительный договор хозяйствующего субъекта, передаваемые в архив?
   q     к документам временного срока хранения более 10 лет;
   q     к документам долговременного хранения;
   q     к документам, подлежащим уничтожению.