Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 4 стр.

                                  5

1. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТАХ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
    Документы играют огромную роль в жизни общества. Их следует раз-
личать по значимости и характеру. Документы служат подтверждением
факта, события, явления. Они могут иметь политическое, юридическое,
экономическое значение. Документом государственной важности является
Конституция государства, которая закрепляет основы общественного строя
и политики государства, гарантирует права, устанавливает свободы и обя-
занности. Документы выражают решения правительства и Думы, обяза-
тельные для исполнения, эти решения находят конкретное выражение в
документации организаций и учреждений. Документы могут быть истори-
ческим источником, основанием для написания истории, они могут быть
средством доказательства или свидетельства. Жизнь человека тоже связана
с документами. С рождением его выписывается первый документ – свиде-
тельство о рождении. При поступлении в школу нужны документы, под-
тверждающие возраст, место жительства, состояние здоровья. При дости-
жении 14-летнего возраста выдается паспорт, который выдается на осно-
вании свидетельства о рождении, окончание школы подтверждает аттестат
о среднем образовании, по окончании вуза выдается диплом о присвоении
квалификации, главным подтверждением трудовой деятельности является
трудовая книжка.
    Для обмена информацией между организациями служат документы:
письма, телеграммы, телефонограммы, факсимильные сообщения. Посред-
ством организационно-распорядительных документов: положений, уста-
вов, постановлений, приказов осуществляется руководящая деятельность.
В управленческой деятельности документ выступает как предмет и резуль-
тат труда.
    Как только человек научился писать, он начал создавать документы.
Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и
сохранения воспоминания о каком-либо предмете. Такую формулировку