Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 6 стр.

                                  7

работ по документационному обеспечению управления. Данная цель мо-
жет быть структурирована следующими задачами:
    ßсовершенствование форм и методов работы с документами;
    ßобеспечение единого порядка документирования, организации рабо-
ты с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполне-
ния и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соот-
ветствии с ЕГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами;
    ßсокращение документооборота, сокращение количества применяе-
мых документов и унификация их форм;
    ßразработка и внедрение нормативных и методических документов по
совершенствованию документационного обеспечения в организации и
подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомствен-
ную систему), прогрессивных технологий документационного обеспечения
управления на базе применения вычислительной техники, направленных
на реализацию деятельности организации.
    Существующие документы делятся на группы: организационно-
распорядительная документация (ОРД); по вопросам руководства; по
функциям управления; по наименованиям; по месту составления; по слож-
ности содержания; по содержанию операции; по форме; по стадиям созда-
ния; по срокам исполнения; по происхождению; по средствам фиксации;
по направлениям документооборота. Данная классификация представлена
на рис.1.
    Деятельность любого хозяйствующего субъекта сопровождается со-
ставлением разного рода служебных документов. При всем разнообразии
вне зависимости от специфики организаций можно выделить основные
группы организационно-распорядительной документации, используемой
для оформления распорядительной и исполнительной деятельности аппа-
рата управления: