Документационное обеспечение делового общения. Коробейникова Л.С. - 5 стр.

                                   6

дает Поль Отле в изданной в 1924 г. в книге «Руководство к администри-
рованию». Документы, на которых фиксировалась информация, выполняли
в древние времена главным образом функцию свидетельства. Поэтому ла-
тинское слово documentum (от doceo – учу, извещаю) означало “доказа-
тельство”, “свидетельство”.
    В русском языке термин “документ” появился в ХVIII в. Петр I пере-
вел его как «письменное свидетельство». С появлением документов нача-
лась регламентация работы с ними, которая сегодня называется делопро-
изводством. Помимо работы с отдельным документом исключительно
важным вопросом является организация системы делопроизводства. По-
нимая это, Петр I издал специальный указ о подписании протоколов. В
1720 г. был издан «Генеральный регламент», определяющий порядок рабо-
ты с документами. В 1857 г. в Санкт-Петербурге появилась книга Н. Во-
ронцова «Делопроизводство или теоретическое и практическое руково-
дство к гражданскому и уголовному и одноличному письмоводству».
    Деятельность любой организации невозможна без документирования,
которое государственный стандарт определяет как «запись информации на
различных носителях по установленным правилам» (ГОСТ Р 25541-98 Де-
лопроизводство и архивное дело. Термины и определения). Документиро-
вание представляет собой процесс создания, оформления, хранения доку-
ментов и обеспечение санкционированного доступа к ним и их фрагмен-
там. Достаточно часто документирование является обязательным процес-
сом, устанавливаемым законами или иными нормативными правовыми ак-
тами. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите ин-
формации» от 20.04.95 №24-ФЗ определяет понятие документа как «за-
фиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по-
зволяющими ее идентифицировать».
    Основной целью документирования делового общения хозяйствую-
щего субъекта является организация, руководство, контроль и реализация