Разработка управленческих решений. Учебное пособие. Кошевой О.С. - 31 стр.

                                                                           31

  К формам реализации УР относятся: выписка, деловая беседа, информа-
ционное письмо, методика, отчет и другие формы
     При формировании данных документов необходимо отразить следующие
положения.
     1. Комплексность документа, т.е. рассмотрение в нем технических, эколо-
гических, эргономических, экономических, правовых, организационных и дру-
гих вопросов в их взаимосвязи.
     2. Степень соответствия документа международным требованиям по эко-
логичности, безопасности, взаимозаменяемости, патентной чистоте, правовой
защите и другим вопросам.
     3. Степень использования мировых достижений и гармонизации докумен-
та с мировыми системами.
     4. Количество примененных при разработке документа современных мето-
дов (функционально-стоимостный анализ, моделирование, прогнозирование,
оптимизация и др.).
     5. Экономическая обоснованность управленческих решений.
     6. Повторяемость документа, его перспективность, масштаб применения.
     7. Степень апробированности документа в научных кругах, федеральных и
региональных органах управления, на практике;
     9. Имидж организации и квалификация разработчиков решения.
     10. Органы, согласовавшие и утвердившие документ;
     11. Степень соблюдения стандартов на оформление документа, однознач-
ность понятий, четкость, доступность изложения, наглядность.
     Одним из условий качественного оформления управленческого решения в
соответствующем документе является строгое соблюдения государственных
стандартов Российской Федерации.
     Документы, отражающие УР, изготавливаются на бумаге или в электрон-
ном виде. Обычно используется книжный формат А4 (210х297 мм), А5
(148х210 мм) и редко - A3 (297х420 мм), а также альбомный формат (297х210
мм). Поля документов: верхнее - 25 мм, нижнее - 25 мм, левое – 25-30 мм, пра-
вое – 10 - 15 мм.

       Текст большинства документов, как правило, должен состоять из двух
основных частей: констатирующей и распорядительной.
       В констатирующей части содержится обоснование, причины, цели и
задачи, которые инициировали разработку документа. Констатирующая часть
завершается словами: «приказываю», «постановляю», «довожу до сведения» и
т.д.
       Распорядительная часть текста документа содержит перечень кон-
кретных мероприятий, направленных на разрешение соответствующих про-
блем.
     При составлении документов необходимо:
     • вводить элементы эмоционального воздействия на пользователя;
     • обеспечивать краткость изложения;