Информационный менеджмент. Кригер А.Б. - 12 стр.

о состоянии системы на каждый контрольный момент времени,
о достижении (или не достижении) цели управления (применительно к экономическим объектам
целью может являться наибольшая прибыль, наименьшая себестоимость, оптимальная занятость
работников, достижение необходимой безопасности и т.д. и т.п., или несколько целей сразу)
об отклике системы на управляющее воздействие.
       Таким образом, в системе управления всегда присутствует информационный контур,
который включает в себя: объект управления, орган управления, информация об управляемом
процессе, управляющие воздействия.
       Вся структура предприятия, задействованная в процессе управления всеми
информационными потоками, является информационной системой.
       Информационная система (ИС) включает всю инфраструктуру организации,
задействованную в процессе управления всеми информационными, документальными потоками.
       Можно сказать, что в основе любой информационной системы лежит информационная
модель – подмножество бизнес-модели, описывающее все существующие (документарные и не
документарные) информационные потоки на предприятии, правила обработки и алгоритмы
маршрутизации всех видов информации.
       Для любого экономического объекта существует своя информационная система (ИС –
определение см. глоссарий). Такая система называется экономической информационной системой .
Информационная система экономического объекта существует в любом случае, не зависимо от
способа накопления, хранения, передачи информации. Информационные технологии и
информационные системы могут функционировать и с применением технических средств, и без их
применения. Это вопрос экономической целесообразности. (затраты на ИС велики и как правило
превышают ожидаемые).
       В не автоматизированной информационной системе все действия с информацией и решения
осуществляет человек. Если же для обработки информации применяют технические средства (в том
числе средства связи), программное обеспечение, то можем говорить об автоматизированной
информационной системе. Автоматизация процессов обработки информации приводит к
появления в рамках алгоритмов обработки решающих правил. Это приводит к перерастанию
«чистой» информационной системы в информационную систему управления.
       Простым примером, иллюстрирующим сказанное выше, является информационная система
библиотек. Для функционирования любой библиотеки информация о фондах накапливается и
хранится в каталогах. При не автоматизированном способе накопления хранения и передачи
информации данных о книгах в каталогах заносились в карточки. И по существу каталог представлял
собой картотеку, хранящуюся в специальных шкафах. Поиск в такой картотеке был долгим, и часто
не эффективным. Но тем не менее информационная система в библиотеке все равно существовала,
так как для функционирования осуществлялся обмен информацией. Применение компьютерной
техники и специального программного обеспечения превратило каталоги библиотеки в
автоматизированную информационную систему (АИС). В не автоматизированной информационной
системе все действия с информацией и решения осуществляет человек.
       Итак, автоматизированная информационная система (АИС) включает в себя: данные,
оборудование, программные средства, персонал, стандарты (регламенты) процедур сбора, обработки,
хранения, выдачи информации.
       АИС имеет обеспечивающую и функциональную часть.
       Обеспечивающая часть состоит из информационного, технического, математического,
программного, методического, организационного, лингвистического обеспечения и правового
обеспечения.
       Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объемам, размещению.
Формам организации информации (единой системы классификации и кодирования информации,
унифицированных систем документации, схем информационных потоков) циркулирующей в
организации, методология построения баз данных.
       В рамках информационного обеспечения имеются внемашинные и внутримашинные данные.
       Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы
информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и
технологические процессы.
       Математическое обеспечение – совокупность математических методов. Моделей,
алгоритмов обработки информации, используемых при решении задач в информационной системе
(функциональных и автоматизации проектирования информационных систем).

                                              13