Документационное обеспечение управления - 8 стр.

      2.2 Набор текста

       Ввод текстовой информации в большинстве случаев осуществляется с
клавиатуры. С точки зрения ввода текста наиболее важным является размеще-
ние (раскладка) символов латинского и русского алфавита на клавишах. Соот-
ветствующие раскладки (рисунки 2 и 3) отвечают принятым в англоязычных
странах и России размещениям символов на клавишах пишущих машинок.
       На используемых в России клавиатурах символы на клавишах для раз-
личных раскладок обозначены разным цветом (как правило, англоязычной рас-
кладке соответствует черный цвет, а русскоязычной — красный).
       Переключение с одной раскладки на другую осуществляется нажатием
комбинации клавиш (например, Аlt+Shift или Сtг1+Shift).
       Вводимый текст немедленно отображается на экране видеомонитора,
причем место, в котором должен отображаться очередной вводимый символ
(позиция ввода) указывается специальным нетекстовым символом-курсором
(мигающим подчеркиванием или вертикальной чертой). Ввод очередного сим-
вола приводит к его отображению в текущей позиции ввода и перемещением
курсора вправо на одну позицию.
       При наборе (вводе с клавиатуры) русскоязычного текста следует при-
держиваться определенных правил, выработанных и применяемых в практике
отечественной полиграфии. Раскладка клавиатуры приведена на рисунках 2, 3.


      2.3 Абзацный отступ и концевая строка


       Для выделения абзаца его начинают с новой строки. Первую строку на-
чинают с отступа (принято красную строку считать равной 15-17 мм.).
       В рамках одного документа все абзацные отступы должны быть строго
одинаковыми.
       Концевой строкой называют последнюю строку абзаца. Чаще всего кон-
цевые строки бывают неполными, т.е. текст в них не занимает всей длины стро-
ки и выровнен по левому краю. Однако отдельные концевые строки могут быть
полностью заняты текстом.
       Длина концевой строки должна быть в полтора-два раза больше абзац-
ного отступа, т.е. содержать не менее 5-7 символов. При невозможности вы-
полнения этого необходимо отредактировать предыдущий текст абзаца (путем
вставки или сокращения).
       Если в документе отсутствуют абзацные отступы, то для обозначения
абзацев все концевые строки должны быть неполными. Либо между абзацами
ставится дополнительный интервал. Концевые строки не должны состоять
только из сокращений типа «и т.д.» или из цифр с сокращениями вида «15 кг».